在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精准风险控制的需求愈发迫切，尤其是发票风险控制，已成为企业稳健发展的关键环节。今天，我们以一家上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，同时有效实现发票风险控制。
高端制造之星：客户简介
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。作为专精特新企业，它在行业内以创新技术和卓越品质著称。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的费控及差旅管理方式逐渐成为企业发展的掣肘，发票风险控制也面临着诸多挑战。
困境重重：业务背景、现状与痛点
- 业务背景
企业业务广泛，差旅需求频繁且场景复杂。大量的出差活动涉及到各种费用支出，这对费控管理提出了极高的要求，同时也增加了发票风险控制的难度。 - 现状
员工报销体验差，多系统操作繁琐，移动端支持缺失，个人垫资压力大，纸质借款申请流程冗长，报销时效低下。财务人员则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了发票风险控制的不确定性。老板难以实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗费时间，而且数据准确性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑，使得发票风险难以得到及时有效的管控。 - 痛点
原有的费控管理方式效率低下，无法适应企业快速发展的需求，发票风险控制也难以达到理想效果，严重影响了企业的财务管理和运营效率。
精准施策：解决方案
为了解决客户的难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，实现了一系列核心功能，有效提升了发票风险控制能力。
– 预算预占用
在费用发生前，对预算进行预占用，确保费用支出在预算范围内，避免超支风险，同时为发票风险控制提供了预算层面的保障。
– 费用标准校验
系统自动对费用进行标准校验，确保每一笔费用符合企业规定，有效控制费用支出，降低发票风险。
– 行程重叠校验
对差旅行程进行重叠校验，防止虚假行程和重复报销，从源头上减少发票风险。
– 订单占预算
订单生成时自动占用预算，确保预算的合理使用，同时便于对发票进行关联和管理，提升发票风险控制的精准度。
– 差标校验
严格按照差旅标准进行校验，确保差旅费用合规，有效避免发票风险。
– 对账结算中心
集中进行对账结算，提高结算效率，同时对发票进行统一管理和审核，加强发票风险控制。
– 统一结算、统一开票
实现统一结算和开票，减少发票开具的错误和风险，提高发票管理的规范性。
– 自动生成凭证
系统自动生成凭证，减少人工操作，提高凭证的准确性和及时性，为发票风险控制提供可靠的财务数据支持。
– 合思BI·差旅分析
通过数据分析，深入洞察差旅行为，为企业优化差旅标准提供依据，同时有助于发现潜在的发票风险。
稳步推进：实施过程与步骤
- 员工端优化
员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了长期出差借款和报销难题。这种便捷的操作方式不仅提高了员工的满意度，还从源头上规范了费用报销流程，降低了发票风险。 - 财务端减负
财务人员只需在月底进行一次对账，系统即可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。自动化的操作流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了人为错误导致的发票风险。 - 数据驱动决策
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，及时发现异常情况，优化差旅标准。通过对发票数据的分析，还可以有效识别发票风险，采取针对性的措施进行防控。
显著成效：取得的成果与效益
- 员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作积极性。同时，规范的报销流程也有助于降低发票风险。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如发票风险控制和财务分析等。 - 发票风险控制加强
通过系统的自动化审核和数据分析，有效识别和防范了发票风险，确保企业发票管理的合规性和准确性。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价，表示真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案，双方团队在工作方法及管理理念上达成了高度共鸣。合思的解决方案不仅有效解决了企业的费控及差旅管理难题，还显著加强了发票风险控制，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，同时希望加强发票风险控制，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即免费试用合思，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，开启企业财务管理的新篇章。
