在企业数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化犹如中流砥柱，而电子会计档案管理则是这一领域的关键拼图。纸质档案数字化成为企业迫切需要解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新力作——合思档案，在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业的纸质档案数字化转型提供了卓越的解决方案。
数电票时代 纸质档案数字化迫在眉睫
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成全面覆盖。与此同时，政策层面也在不断为电子会计档案和电子凭证的发展保驾护航，持续肯定其法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
在这样的大趋势下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式已经难以适应“数字化凭证时代”的要求，纸质档案数字化成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的必然选择。
纸电混合困局 企业档案管理痛点丛生
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用而忧心忡忡。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，而且查找和分析数据的效率极低，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力来手工整理和装册归档，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着重重困难，繁琐的手续和漫长的审批周期让他们苦不堪言。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效的利用；电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业的合规管理带来了巨大的隐患。
合思档案出击 多元角色解决方案定制
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了量身定制的解决方案，为企业的纸质档案数字化转型提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对海量数据的分析和挖掘，企业高管可以更加准确地把握市场动态和企业发展趋势，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转。它可以自动完成档案的整理和归档工作，大大减少了人工操作的时间和工作量，同时也提高了数据的准确性和安全性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅和审计企业的档案数据，提高了审计的效率和准确性，同时也保障了审计的公正性和透明度。
核心模块闪耀 六大场景解决方案尽显实力
合思档案拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的纸质档案数字化转型提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活配置档案的分类和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。它通过对业务数据的实时监控和分析，确保每一笔业务都有完整的证据链支持，有效防范财务风险。
共享调阅解决方案提供了多维度的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限在线查阅和共享档案数据，提高了信息的流通效率和协同工作能力。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理。它可以自动识别和处理数电票，完成发票的验真、报销、入账等一系列操作，大大提高了数电票的处理效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下关联管理实物档案。企业可以将实物档案的信息与电子档案进行关联，通过系统在线查阅和管理实物档案的存放位置、状态等信息，提高了实物档案的管理效率和安全性。
大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力和海量数据的秒级查询速度。它可以对企业的海量业务数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势凸显 合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在纸质档案数字化市场中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动将不同系统中的数据导入到档案管理系统中，系统可以自动完成数据的采集和归档工作，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力。它能够及时响应国家政策的变化，不断优化和升级产品功能，为企业提供更加合规、高效的档案管理解决方案。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。业务检测可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，确保档案数据能够满足企业的实际需求。
成功案例见证 合思档案助力企业腾飞
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，同时也践行了低碳环保的理念。通过纸质档案数字化，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张和存储空间的使用，为环保事业做出了贡献。
某企业利用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和数据的共享，节省了大量的成本。企业内部的不同部门和人员可以更加方便地获取和使用相关的档案数据，提高了工作效率和协同工作能力。
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加便捷地完成报销和审批等工作，减少了繁琐的手续和等待时间，提高了工作的满意度。
服务体系完善 全面保障客户权益
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的技术支持和服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。它不断收集客户的反馈意见和建议，对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求和不断变化的市场环境。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，纸质档案数字化是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数智化转型。如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
