在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们通过汉威科技集团的经典案例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技：传统财务模式下的合规挑战
汉威科技集团，一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它宛如一位智慧的工匠，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
然而，随着企业如茁壮的树苗般不断发展壮大，传统的财务管理模式却如同老旧的马车，难以适应其复杂业务场景下的多样化需求。尤其是在企业差旅合规性方面，传统模式的弊端日益凸显。企业差旅涉及的费用种类繁多、流程复杂，缺乏有效的管控机制，导致费用支出难以精准把控，预算管理不够精细，企业差旅合规性面临着严峻的挑战。汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来提升管理效率和决策的科学性，为企业差旅合规性保驾护航。
合思方案：一站式财务数字化的全方位赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一站式的财务数字化解决方案，犹如一位技艺精湛的裁缝，为汉威科技打造了一件合身的“数字化战衣”，全方位提升企业差旅合规性。
-
消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等各个方面，就像一个功能强大的消费集成平台，让员工因公消费变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的消费流程而烦恼，无论是预订机票、酒店，还是进行日常的办公用品采购，都能在这个生态系统中轻松完成。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作效率，也为企业差旅合规性提供了有力的支持。因为在这个全场景聚合消费生态中，每一笔消费都有详细的记录和严格的管控，确保了费用支出的合规性。 -
业务场景：开放业财连接生态
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。它包括销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同，打破了以往信息孤岛的局面，实现了业财的深度融合。就像一座桥梁，将业务部门和财务部门紧密连接在一起，让数据能够自由流通、共享。通过这个开放的业财连接生态，企业能够实时掌握业务进展和财务状况，确保每一笔业务交易都符合财务规定，从而有效提升企业差旅合规性。 -
无需报销解决方案：智能管控费用合规
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，堪称企业费用管理的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大提高了财务工作的效率，也确保了费用支出的合规性。在企业差旅方面，员工的差旅费用能够得到精准管控，每一笔支出都有迹可循，有效避免了不合规费用的产生。 -
全流程数字化费控管理：透明可追踪的费用支出
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，就像在企业的费用管理中安装了一双“智慧之眼”，让每一笔费用都无所遁形。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规行为，从而提升企业差旅合规性。 -
合思商城：全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一个精明的采购专家，帮助企业在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务。通过合思商城，企业在差旅和消费管理方面能够实现成本的有效控制，同时确保采购行为的合规性。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅费用管理中，相关的会计档案能够得到妥善保存和管理，为企业的合规经营提供了坚实的保障。无论是费用报销凭证还是合同文件，都能在合思档案系统中得到安全存储和快速检索，确保企业在面对审计和合规检查时能够轻松应对。 -
收支管理解决方案：实时掌握收支进度
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。在企业差旅方面，能够确保差旅费用的收支清晰明了，避免出现资金管理混乱的情况，进一步提升企业差旅合规性。
显著成效：合规与效率的双提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果，企业差旅合规性得到了大幅提升。
-
费用控制：节约成本，精准预算
在费用控制方面，企业差旅费用得到了有效节约。预算管理更加精准，超标预警机制就像一个灵敏的报警器，让费用支出更加合规。员工报销耗时大幅降低，财务入账归档时间减少，场地、耗材成本也得到了节约。业财流程数字化程度大幅提升，数据安全合规得到了保障。这一系列的改善，使得企业在差旅费用管理上更加规范、高效，有效避免了不必要的费用支出，提升了企业差旅合规性。 -
财务管理效率：高效透明，精准及时
在财务管理效率上，发票管理更加高效透明，资金支付流程更加便捷，预算管控更加精细。智慧财务实现自动化记账，对接主流财务软件，提升了财务工作的准确性和及时性。在企业差旅费用的处理上，财务人员能够更加轻松地完成各项工作，减少了人为错误和繁琐的手工操作，确保了费用数据的准确性和合规性。 -
经营决策：洞察数据，科学决策
在经营决策方面，合思 BI 提供的多样化财务分析模型和智能 ETL 功能，让企业能够实时洞察业务数据，进行行业对标。这为科学决策提供了坚实的保障。在企业差旅管理中，通过对差旅费用数据的深入分析，企业能够了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策，进一步提升企业差旅合规性。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的提升，不仅成功解决了企业财务管理中的诸多痛点，还助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。企业差旅合规性得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升企业差旅合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其卓越的功能和显著的效果。
