在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在采购与差旅整合方面取得了显著成效,大幅提升了效率,节约了成本。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。在采购与差旅方面,这些问题尤为突出,传统的管理方式难以满足企业日益增长的需求。
合思方案:打造采购与差旅整合的数字化引擎
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在实现采购与差旅的深度整合,打破数据流转壁垒,提升企业的数字化管理水平。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了实时共享,为企业的采购与差旅管理提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,使得采购与差旅相关的数据能够自由流转,打破了以往的数据孤岛,让企业的采购与差旅管理更加高效、便捷。
显著成效:采购与差旅整合带来的变革
应用合思解决方案后,动力源在采购与差旅整合方面取得了显著的成效。企业效率提升了300%,报销周期由4周大幅缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提升工作效率。
财务部门也从中受益颇丰。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。采购与差旅费用的管理更加精细化,降低了企业的财务风险。
企业管理层则能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI,管理层可以对采购与差旅数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持,优化企业的资源配置。
客户心声:采购与差旅整合的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在采购与差旅整合方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启转型:合思助力企业采购与差旅整合新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在采购与差旅整合方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为您的企业提供全方位的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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