在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为鲜活案例，深入探寻合思是如何为企业解决采购差旅管理等诸多财务难题的。
动力源：采购差旅管理旧困待解
动力源创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板成功上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型以及业财融合的探索之路。在这个过程中，企业先后自行搭建了多个系统。
然而，理想很丰满，现实却骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，不同系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了严重的信息孤岛。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，更是面临着多系统操作体验差、数据分散难以整合、业务报销模式复杂繁琐、组织架构流程繁复冗余等一系列棘手的采购差旅管理痛点。
在采购差旅管理方面，员工在差旅和采购过程中，需要在多个系统之间来回切换操作，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。数据分散在各个系统中，使得财务部门难以全面、准确地掌握企业的采购和差旅费用情况，无法进行有效的成本控制和分析。业务报销模式的复杂，让员工在报销时需要填写大量的表格，收集各种票据，报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性。组织架构流程的繁复，导致审批环节众多，效率低下，进一步加剧了采购差旅管理的困境。
合思方案：解锁采购差旅管理新密码
面对动力源在采购差旅管理等财务方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案，该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
- 系统集成无缝对接
合思首先在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得合思费控系统能够实时获取准确的人员信息，为后续的采购差旅管理等业务流程提供坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，订单数据能够及时、准确地反映到费控系统中，方便财务部门对采购业务进行监控和管理。在采购差旅管理过程中，无论是员工的采购申请还是差旅费用报销，都能够与订单数据进行关联，确保每一笔费用都有迹可循，提高了财务管理的透明度和准确性。
- 无需报销高效体验
在采购差旅管理的报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需自己先行垫资，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。审批通过后，系统会自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定到相应的费用记录上，最后凭证也能自动生成，实现一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了采购差旅管理的报销流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
- 强大连接灵活拓展
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业提供了极大的灵活性和扩展性。这意味着企业可以根据自身的业务需求，将合思系统与第三方系统进行对接，实现数据的共享和业务流程的协同。
在采购差旅管理方面，企业可以将合思系统与供应商系统进行对接，实现采购订单的自动生成和跟踪，提高采购效率。同时，还可以与出行服务提供商系统对接，为员工提供更加便捷的差旅预订服务，进一步优化采购差旅管理的体验。
显著成效：采购差旅管理焕新颜
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在采购差旅管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升立竿见影
员工报销周期实现了质的飞跃。以往漫长的4周报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升了足足300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购差旅管理过程中，会计人员无需再花费大量时间进行数据录入、审核和对账等工作，系统的自动化处理大大提高了工作效率，降低了人力成本。
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员工体验大幅改善
员工在采购差旅管理方面的体验得到了极大的改善。填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，让员工在出差和采购过程中更加轻松自如。员工再也不用为了垫资而担心资金周转问题，也不用为了收集发票而四处奔波，真正实现了采购差旅管理的便捷化。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购差旅管理中，每一笔费用都有明确的申请和审批流程，费用支出严格按照企业的预算和规定执行。财务部门可以通过系统实时监控费用的使用情况，及时发现并纠正不合理的支出，确保企业的资金安全。 -
管理全程智能管控
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括采购和差旅费用的支出情况。通过合思BI系统提供的数据分析和报表功能，管理者可以对采购差旅管理等业务进行深入分析，找出存在的问题和潜在的优化空间，为企业的决策提供有力支持。
合思凭借其专业且卓越的解决方案，成功帮助动力源解决了采购差旅管理等财务数字化转型过程中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必经之路。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，特别是在采购差旅管理方面取得更大的突破。如果您的企业也正在面临采购差旅管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思引领您的企业踏上数字化变革的新征程，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
