在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如航行在变幻莫测大海中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。然而,众多企业在这一转型的航程中,遭遇了暗礁与漩涡,诸如数据孤岛、费用管控难题、预算执行乏力等痛点,严重影响了企业的前行速度和方向。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在财务合规风险管理方面发挥着重要作用。
行业痛点迷雾重重
随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务管理模式如同老旧的船只,逐渐暴露出诸多漏洞。大量自研系统难以整合,数据如散落的珍珠,分散且信息滞后,操作体验犹如在泥泞中前行般艰难。费用管控流程错综复杂,预算统计如同迷宫般难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不关联。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的包袱。数据安全需求如同坚固的堡垒,但信息流转却依靠人工,效率低下,如同在黑暗中摸索前行。这些问题,如同乌云般笼罩着企业,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,制约了企业在财务合规风险管理方面的发展。
合思方案闪亮登场
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业面临的这些困境,推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务合规风险管理带来了曙光。该方案基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的自由流通;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了强劲的引擎,推动企业快速发展;秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,如同为企业打造了一条高效的流水线,让财务管理更加顺畅。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,全面覆盖了企业财务合规风险管理的各个环节。
功能模块丰富多元
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装备齐全的工具箱,为企业的财务合规风险管理提供了有力的支持。发票管理模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档,专项费用管理等,如同一条精准的流水线,让费用管理更加规范。预算管控模块,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,如同一位精明的管家,确保企业的预算合理使用。合同管理台账模块,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位细心的秘书,让合同管理更加有序。自动生成凭证模块,对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,如同一位高效的会计师,让财务工作更加轻松。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析工具,如同一位睿智的分析师,帮助企业实时掌握财务状况,有效进行财务合规风险管理。
核心亮点魅力无限
- 无需报销省心省力:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式如同一场及时雨,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同卸下了沉重的负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条高效的自动化生产线,让财务工作更加轻松高效,有力保障了财务合规风险管理。
- 系统连接畅通无阻:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务合规风险管理插上了翅膀。
- 移动审批智能识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同一位智能的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息准确。移动审批如同一位随时随地的财务管家,让审批更加便捷,有效提升了财务合规风险管理的效率。
- 预算管控灵活精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。灵活的预算管控如同一个精准的导航仪,让企业的财务合规风险管理更加精准。
- 智能稽核火眼金睛:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。智能稽核如同一个坚固的防线,为企业的财务合规风险管理提供了坚实的保障。
产品价值成效显著
- 提升效率轻装上阵:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,如同驾驶着高速列车,快速前进。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如同卸下了沉重的包袱,轻装上阵。这不仅提高了企业的运营效率,也为财务合规风险管理提供了有力的支持。
- 加强管控精准决策:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同一位精准的指挥官,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强管控如同一个严密的监控系统,让企业的财务合规风险管理更加精准。
- 保障合规真实可靠:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求,如同为企业的财务合规风险管理加上了一把坚固的锁。保障合规如同一个可靠的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。
- 数据安全坚如磐石:采用先进的技术手段,保障企业财务数据的安全,满足保密单位的“物理隔离”要求,如同为企业的财务数据建造了一座坚固的堡垒。数据安全如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务信息。
- 业财融合协同发展:打破业务与财务之间的“信息孤岛”,实现数据互通,使业务与财务紧密结合,如同将两条并行的河流汇聚成一条奔腾的大江,为企业的精细化管理提供有力支持。业财融合如同一个强大的助推器,推动企业在财务合规风险管理方面不断前进。
典型场景应用广泛
- 商旅出行便捷无忧:员工因公出差,通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同一场轻松愉快的旅行,让员工出行更加便捷,也为企业的财务合规风险管理提供了便利。
- 销售费用精细管控:对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率,如同一位精明的管理者,让销售费用的使用更加合理,有效保障了财务合规风险管理。
- 预算管控合理配置:在项目立项、申请、消费、报销等各个环节进行预算控制,防止预算超标,实现资源的合理配置,如同一位精准的调度员,让企业的资源得到充分利用,为财务合规风险管理提供了坚实的基础。
- 对公业务规范准确:规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,确保对公业务的合规性和准确性,如同一位严谨的会计师,让对公业务更加规范,有效提升了财务合规风险管理的水平。
成功案例实力见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例如同闪耀的星星,证明了合思解决方案在财务合规风险管理方面的有效性和可靠性。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;无需报销的创新模式,如同一场革命,真正实现了消费即合规,让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度;双轮驱动的模式创新,如同一个强大的动力系统,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案;个性化定制,如同为企业量身定制的服装,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。这些优势让合思在财务合规风险管理领域脱颖而出。
合思方案价值重申
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台,如同为企业打造了一座坚固的财务城堡,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在财务合规风险管理方面发挥着重要作用。
未来展望携手共进
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的勇士,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,如同一位亲密的伙伴,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式,助力企业在数字化时代取得更大的成功,在财务合规风险管理方面达到更高的水平。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同提升企业的财务合规风险管理水平!