在当前经济环境下，专精特新企业的发展面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，尤其是在差旅标准化流程方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借优质的产品和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也意味着其在财务管理和运营效率方面需要进一步提升，以适应企业的快速发展。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息，从而影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务数字化转型带来了巨大的挑战，差旅标准化流程也因此难以有效落地。
解决方案：合思的一站式赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间能够实现数据的互通共享。而无需报销的模式更是为动力源的差旅标准化流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，通过系统的强大连接能力，实现了消费、审批、结算等环节的无缝对接，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。接着，搭建无需报销的流程，对差旅标准化流程进行了全面规范。从消费环节的管控到审批流程的简化，再到结算环节的自动化处理，每一个环节都经过了精心设计和优化。最后，合思持续对系统进行优化，根据动力源的业务变化及时调整系统功能，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思的解决方案，动力源在差旅标准化流程以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅减轻了员工的负担，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的决策提供了更加准确及时的财务信息。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在财务数字化转型和差旅标准化流程方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，让您亲身体验合思解决方案的强大功能，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
