在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域熠熠生辉的科技先锋,凭借其独具匠心的创新产品和服务,宛如一位得力助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在差旅票据管理方面,更是有着卓越的表现。
合思全景扫描:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。在差旅票据管理方面,如此广泛的布局和庞大的用户基础,也从侧面证明了其在这一领域的可靠性和受欢迎程度。
核心功能揭秘:差旅票据管理的智慧之钥
合思的核心产品围绕财务数智化精心打造,宛如一个功能强大的宝藏库,在差旅票据管理等方面具备多种强大功能。
在费用管理领域,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。能够进行费用类型控制、数据连接、支付、分析维度设定等操作,还能自动生成报表。这就好比为企业的费用管理装上了一个智能大脑,让每一笔费用都清晰透明。
在发票管理上,合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。对于差旅票据管理来说,发票的精准管理至关重要,合思的这些功能能够确保每一张差旅票据都得到妥善处理。
同时,合思拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富报表体系,为企业提供多维度的数据支持。企业可以通过这些报表,深入了解差旅费用的支出情况,为决策提供有力依据。
其技术亮点更是为差旅票据管理增添了不少光彩。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅票据的数据能够在不同系统间顺畅流动。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,员工再也不用手动录入繁琐的票据信息。采用移动审批,使审批流程透明化、线上化,无论员工身处何地,都能快速完成差旅票据的审批。
优势对比剖析:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅票据管理方面具有显著优势。
传统方式犹如一座迷宫,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间来回切换,处理差旅票据管理事宜,费时费力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让差旅票据管理变得异常艰难。
而合思则像一股清风,为差旅票据管理带来了全新的体验。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅票据管理时,无需在多个系统间奔波,所有操作都能在一个平台上完成。
合思能够实现无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅票据管理方面,这一系列操作让员工和财务人员都轻松了许多。
合思还能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验。在差旅票据管理中,如果费用未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够有效控制差旅成本。
应用案例展示:合思在各行业的成功实践
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,尤其是在差旅票据管理方面,成效显著。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在差旅票据管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业在差旅票据管理方面节省了大量的时间和人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在差旅票据管理中,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制差旅费用的支出,确保每一笔票据都符合预算要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票据管理方面,这些效率的提升让企业能够更加及时地掌握差旅费用的情况,做出更合理的决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅票据管理变得更加高效,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用,尤其是在差旅票据管理方面,为众多企业解决了财务报销、预算管控、数据集成等方面的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思有望进一步创新和完善其产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在差旅票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。