在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统的档案管理方式已然难以为继。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，企业对于财务报销优化和高效档案管理的需求变得尤为迫切。
合思档案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同角色的需求，助力企业实现财务报销优化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，进而帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可极大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率，为财务报销优化提供了有力保障。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员能够一键查询借阅档案，权限也可一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有助于财务报销流程的优化。
合思档案：功能丰富的档案管理利器
合思档案具备丰富多样的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业的财务报销优化和档案管理提供了强大的支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。它支持会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，有助于企业优化财务报销流程。
合思档案：核心亮点解决企业难题
合思档案具有便捷调阅、混序归集、合规管理、高效匹配等核心亮点，能有效解决企业档案管理难题，推动财务报销优化。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为财务报销优化提供了合规保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，从而提升财务报销的处理效率。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，促进财务报销流程的顺畅进行。
合思档案：为企业带来显著价值
合思档案能为企业带来显著的价值，包括降本增效、实现业财融合、提升数据利用价值等，有力推动财务报销优化。
显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务报销的处理速度和准确性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业真正利用档案数据，实现数据价值，从而优化财务报销流程，提高财务管理水平。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案恰好满足这些要求，为财务报销优化提供了坚实的基础。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的财务报销和档案管理提供了合法合规的保障。
合思档案：在典型场景中发挥重要作用
合思档案在多种典型场景下都能发挥重要作用，助力企业实现财务报销优化。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。它能自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。这简化了装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，优化了财务报销的基础流程。
在审计场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。这提高了审计效率，也有助于规范财务报销流程。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，同时优化了集团内部的财务报销流程。
在多系统数据互联场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。这为财务报销提供了全面准确的数据支持，促进了报销流程的优化。
合思档案：成功案例见证实力
多个成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，为不同类型的企业带来了显著的管理成效，也为财务报销优化提供了有力的实践支持。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标表现优异，财务报销流程也得到了极大的优化。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也提高了财务报销的效率和准确性。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，使得财务报销流程更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的单套制管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了教育集团内部的财务报销流程。
合思档案：市场领先的优质之选
合思档案在市场上具有领先地位和差异化优势，能为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务报销优化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务报销优化提供了全面的解决方案。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保财务报销过程中数据的准确处理。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务报销和档案管理提供了可靠的技术保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动财务报销优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思档案拥有众多成功案例，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，实现财务报销优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
