在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着效率低下、信息不透明、合规风险高等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作,且极易出现错误和违规行为。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了难以逾越的信息孤岛,导致数据无法互联互通和共享,使得财务分析和决策缺乏准确性和及时性。此外,企业在对公业务中,常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,保障业务的合规性和安全性。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,提供了一套全面且卓越的解决方案,致力于为企业打造合规报销流程,助力企业实现财务数智化转型。
全方位数智服务:构建财务新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业建立了合规报销流程的坚实基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加合规、透明。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保企业的会计档案管理符合合规报销流程的要求。
多元功能模块:精细管理无死角
合思的各产品拥有丰富且强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支撑。
合思费控的功能模块一应俱全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全面保障了企业合规报销流程的顺畅运行。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加合规、高效。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率,为合规报销流程提供了可靠的档案管理支持。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加合规、有序。
核心亮点闪耀:创新驱动显优势
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,极大地简化了合规报销流程。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和共享,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持,保障了合规报销流程的顺利进行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的合规报销流程提供了科学的决策依据。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更高效的数字化服务,进一步完善了企业的合规报销流程。
显著价值凸显:降本增效促发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地优化了企业的合规报销流程。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,保障了合规报销流程在企业整体运营中的有效性。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为合规报销流程提供了高效的档案管理保障。
合思付款和收款功能可提升付款进度清晰可控和对账效率70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的资金管理更加合规、高效,进一步完善了合规报销流程。
典型场景应用:贴合实际显成效
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费。企业差旅费用可节约35%,同时确保了差旅费用报销的合规性,优化了合规报销流程。
办公采购场景下,合思费控可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等全流程数字化管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的办公采购报销提供了合规保障。
财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,极大地简化了合规报销流程。
企业的对公业务场景,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障了对公业务报销的合规性。
成功案例见证:实力赢得信赖
合思的成功案例充分证明了其产品的卓越性能。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为动力源打造了高效、合规的报销流程。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用报销方面实现了合规与降本的双重目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,为企业的财务报销提供了高效、合规的档案管理支持。
市场定位独特:差异化优势领先
合思具有独特的市场定位和显著的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了不同企业对合规报销流程的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和创新能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,为企业的合规报销流程提供更先进的技术支持。
合思以连接为核心,实现业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这是其区别于其他同类产品的重要优势,为企业打造了更加完善的合规报销流程。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,进一步优化了企业的合规报销流程。
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。
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