在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，费控管理平台宛如一座明亮的灯塔，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台在市场中脱颖而出，为企业的财务数字化征程保驾护航。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票合规要求日益严格的当下，合思的解决方案能够帮助企业更好地满足这些要求，实现财务数据的合规化管理。
费控管理平台：五级升级助力企业腾飞
合思的费控管理平台如同一位智慧的导师，根据企业费控管理自动化程度的不同，助力企业从L1 – L5五个层级逐步升级，以适应不断变化的市场环境和电子发票合规要求。
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L1手工报销：传统模式的困境
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。传统的费用管理方式在这一阶段暴露出诸多弊端，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的费控管理平台从这一层级开始，就为企业提供了改进的方向，为后续的升级奠定基础。电子发票合规要求在手工报销阶段往往难以得到有效满足，而合思平台的介入可以逐步改善这一状况。 -
L2电子化报销：迈向数字化的第一步
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。企业开始借助信息技术提高报销效率，但仍存在一定的局限性。合思平台在这一层级进一步优化了报销流程，使报销数据能够更便捷地录入和管理，为满足电子发票合规要求提供了更有力的支持。员工可以通过电子设备提交报销申请，财务人员可以在线进行审核，减少了纸质单据的使用，提高了信息传递的速度和准确性。 -
L3初级无需报销：体验升级的开端
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这一阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。合思平台实现了预算自动比对、消费集成管控等功能，能够更好地满足电子发票合规要求。员工在消费时无需再为开票和报销而烦恼，系统会自动处理相关流程，同时财务人员可以实时监控预算执行情况，确保费用支出的合理性。 -
L4中级无需报销：全链路自动化的飞跃
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思平台实现了全链路自动报销，达成“四大统一”。在电子发票合规要求方面，这一层级的平台能够确保发票的自动开具和归档符合相关法规，同时业财数据的联通使得财务数据更加准确和透明。员工在消费后，系统会自动完成开票和报销流程，财务人员可以直接获取相关数据进行账务处理，大大提高了工作效率。 -
L5高级无需报销：智能化的巅峰体验
L5高级无需报销阶段是合思费控管理平台的最高层级。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。借助智能化手段渗入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。在满足电子发票合规要求上，这一层级的平台达到了极致。系统能够自动识别电子发票的真伪和合规性，确保企业的财务数据完全符合法规要求。同时，智能化的记账和抽检功能进一步提高了财务管理的准确性和效率。
优势对比：合思平台脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的费控管理平台具有显著优势。在不同的层级，合思平台都展现出了强大的竞争力，尤其在满足电子发票合规要求方面表现出色。
在L1手工报销阶段，传统方式预算管控缺失，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力。而合思平台随着层级提升，能逐步实现预算自动比对、消费集成管控、报销自动化等功能。在电子发票合规要求方面，传统方式往往难以有效应对发票的真伪验证、合规性审核等问题，而合思平台通过技术手段可以轻松解决这些难题。
在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。传统费用管理方式在这一阶段可能仍然存在供应商管理不善、报销流程不顺畅等问题，而合思平台能够实现供应商与费控管理的无缝对接，确保电子发票的合规流转。
L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”。传统方式在全链路自动化方面几乎无法实现，而合思平台通过先进的技术架构和流程设计，实现了消费、报销、入账、归档的全链路自动化，大大提高了电子发票合规管理的效率和准确性。
L5阶段则借助智能化手段渗入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。传统费用管理方式在智能化方面远远落后，而合思平台的智能化功能能够自动识别消费场景、自动记账、自动抽检，确保电子发票合规要求得到严格执行。
应用案例：合思实力见证
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票合规要求方面，该公司也面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。通过合思平台，该公司能够更好地管理电子发票，确保发票的开具、报销和归档符合法规要求。讲者库的搭建使得费用管理更加规范，后端支付系统的智能连通保证了资金流转的透明和安全，电子发票的合规管理也得到了有效保障。 -
软件行业：优化流程提高效益
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在满足电子发票合规要求方面也存在一定的困难。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。合思平台的这些功能使得该公司的报销流程更加高效，费用管理更加精准，同时也能够更好地满足电子发票合规要求。预算动态管理可以实时监控费用支出情况，单据智能识别能够快速准确地处理电子发票，项目费用自动归集使得费用分类更加清晰，自动生成凭证则保证了财务数据的准确性和合规性。 -
连锁经营行业：降低风险提升管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在电子发票合规管理方面也存在漏洞。合思为其提供收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能，减轻审核工作，降低审核和资金风险。通过合思平台，该连锁餐饮品牌能够实现报销流程的数字化和自动化，更好地管理电子发票，确保发票的合规性。收银系统生成的明细可以作为电子发票的有效补充，应付账款明细和月结报销功能使得费用管理更加规范，降低了审核和资金风险，同时也满足了电子发票合规要求。
未来展望与免费试用邀请
合思的财务数智化产品和服务在企业费控管理方面展现出强大的实力和显著的优势。在当前企业对财务数字化需求不断增长的背景下，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。费控管理平台也将朝着数据赋能、协同、智能化和全场景的方向发展，为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。
电子发票合规要求在企业财务管理中的重要性日益凸显，合思费控管理平台凭借其先进的技术和完善的功能，能够帮助企业更好地满足这些要求。如果您想进一步了解合思费控管理平台的强大功能，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
