在企业的日常运营中，差旅及费用管控一直是个棘手的难题。以某家颇具规模的企业为例，它在差旅管理方面遭遇了诸多困境，而合思凭借专业的解决方案，成功帮助其化解难题，实现了差旅管理的优化升级。接下来，让我们深入了解一下这家企业的故事。
客户简介：数千员工的差旅大舞台
这是一家拥有数千名员工的企业，如同一个庞大的商业军团，在市场中不断开拓进取。其月均差旅GMV达80万 +，出差活动分析显示，员工的出差城市分散且多为三四线城市。这种广泛的出差范围，给企业的差旅管理带来了不小的挑战。
业务背景现状痛点：差旅管理的重重迷雾
企业员工出差频繁且城市分散，这是其业务的一大特点。在未使用合思商城之前，出差活动分析发现，员工需要先自行垫资，然后再进行报销。然而，县镇级偏远地区发票难开的问题十分突出，这就导致常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店如今却超标了，员工不得不个人垫资。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了深深的困扰之中。
解决方案：合思商城开启差旅管理新征程
面对企业的差旅难题，合思为其提供了合思商城。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让差旅管理变得更加顺畅高效。出差活动分析表明，这种全流程的打通，大大提高了差旅管理的透明度和可控性。
同时，合思还推出了“合力省”福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
实施过程步骤：逐步推进的差旅变革
2022年，企业正式上线合思商城，成功实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通。出差活动分析显示，这一举措让企业的差旅管理迈出了重要的一步。
疫情放开后，企业启用“合力省”政策来应对新挑战。通过这一政策的实施，员工的出差积极性得到了提高，同时也有效地控制了差旅成本。
取得成果效益：差旅管理的显著成效
经过一段时间的实施，出差活动分析呈现出了显著的成果。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
客户评价反馈：员工财务的一致认可
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等。出差活动分析中的员工反馈表明，这一方案让员工的出差体验得到了极大的改善。
财务人员也对合思的方案给予了高度评价。他们称终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本未增加，员工还主动节约，这是一种高明的经营手段。
在当前经济环境下，企业都在寻求优化差旅及费用管控的方法，以实现降本增效的目标。这家企业的成功案例为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您也想优化企业的差旅管理，不妨选择合思的产品和解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业差旅管理的新篇章。
