在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化已然成为至关重要的一环。电子文档存档作为电子凭证管理的关键部分，其高效、准确、安全的实现，对企业的财务管理水平提升意义重大。然而，当前企业在电子文档存档及电子凭证管理方面，正面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：电子文档存档困境重重
企业在电子文档存档相关的电子凭证管理上，存在着诸多误区。部分企业陷入逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的趋势，还造成了资源的极大浪费。还有一些企业进行伪数字化操作，仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理的优势。更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，增加了大量的人力成本和出错风险。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，给电子文档存档带来了巨大挑战。不同类型的电子凭证，如发票、合同、报销单等，格式各不相同，难以进行统一管理。而且，电子凭证在不同部门之间的协同也十分困难，容易出现信息传递不及时、不准确的问题。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来不必要的损失。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，容易出现数据不一致的情况，不符合财务合规要求。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
解决方案概述：开启电子文档存档新征程
合思凭借其独特的优势，为企业的电子文档存档提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思能够与各类企业系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过双轮驱动的模式创新，合思将技术创新与业务模式创新相结合，为客户提供更优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大亮点。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理，实现电子凭证数字化转型，从而为电子文档存档提供了坚实的基础。
核心功能亮点：打造高效电子文档存档平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为电子文档存档提供了强大的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，实现了电子文档从产生到存档的全流程管理。
平台具备总额受控的特点，能够对企业的费用支出进行有效控制。退票预定功能方便了企业在差旅过程中的调整。AI辅助决策功能，通过对大量数据的分析，为企业提供科学的决策依据。移动端应用让企业人员可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了电子文档的安全性和保密性。定制化服务则根据企业的不同需求，为企业量身打造个性化的解决方案。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了电子文档存档的效率和准确性。
用户收益：电子文档存档带来多重价值
企业使用合思的解决方案，在电子文档存档方面能够获得显著的收益。首先，可以降低运营成本。通过实现电子文档的数字化存档，企业可以节约大量的纸张，降低档案管理费用。同时，减少了人工操作，提高了工作效率，进一步降低了企业的运营成本。
提升财务管理效率是合思解决方案的重要优势之一。合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了人工操作，提高了报销便利度和体验感。企业人员可以通过平台快速完成报销流程，财务人员也可以更高效地进行审核和入账工作。
增强财务数据的真实性、准确性和完整性，是电子文档存档的关键目标。合思的解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保了财务数据的质量。这为企业的财务管理提供了可靠的依据，有助于企业做出科学的决策。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，是合思解决方案的深层次价值。通过对电子文档存档数据的分析，企业可以挖掘出潜在的商业价值，构建新型管理模式，提升企业的竞争力。
典型场景：电子文档存档的实际应用
在企业的差旅管理场景中，合思平台发挥了重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和归档等，实现了差旅费用管理的全流程数字化，也完成了电子文档的高效存档。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节约了大量的差旅费用。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、自动归档功能，提高了档案查阅和利用效率。企业可以通过合思平台快速查找所需的电子文档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例：电子文档存档的成功典范
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。电子文档存档的高效实现，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团实现了电子文档的高效存档，提高了财务管理的效率和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文档存档的成功实践，为该品牌树立了良好的企业形象。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决电子文档存档中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化新征程，体验电子文档存档带来的高效与便捷。
