在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多样的财务数字化挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车,已难以适应时代的高速发展,企业亟需一套全面且高效的解决方案,来冲破行业痛点的枷锁,实现财务的华丽转身。数字化财经管理,正是企业在这场变革中披荆斩棘的利刃。
行业痛点:传统财务的困境迷宫
企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一座复杂的迷宫,充满了各种难题。多系统林立的现状,让数据如同被分割在不同房间的珍宝,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,就像一团乱麻,理不清头绪;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。
报销流程更是繁琐不堪,员工如同陷入了一场漫长的马拉松,体验极差。财务人员则被基础工作压得喘不过气,效率低下,仿佛在泥泞中前行。费用管控如同脱缰的野马,标准不统一,预算无法全流程管控,导致成本不断攀升。合同管理不规范,付款进度难以追溯,业务审批流转周期漫长,让企业的运营效率大打折扣。数字化财经管理的出现,正是为了帮助企业走出这座困境迷宫。
解决方案概述:合思开启数字化财经管理新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的数字化财经管理服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同搭建了一座功能齐全的财务大厦。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据壁垒,实现了业财融合,让财务管理效率和合规性得到了质的提升。数字化财经管理在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心功能亮点:数字化财经管理的强大引擎
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无需报销:便捷消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条顺畅的流水线,让报销变得轻松简单,员工能够享受到数字化财经管理带来的便捷。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思广泛连接多系统,实现数据互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统对接自动生成财务凭证等。系统集成就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为数字化财经管理提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。预算管控如同一位严谨的管家,精准把控着企业的费用闸门,让每一笔资金都花在刀刃上,体现了数字化财经管理的精准性。 -
发票智能校验:发票管理的智慧卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。发票智能校验如同一位智慧的卫士,守护着企业发票管理的安全,为数字化财经管理保驾护航。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:高效报销的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,减少手工填单工作量。移动审批和AI技术OCR自动识别如同加速器,让报销流程飞速前进,提升了数字化财经管理的效率。 -
银企直联:业务付款的高速通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联就像一条高速通道,让业务付款变得高效、准确,是数字化财经管理的重要保障。
用户收益:数字化财经管理的价值馈赠
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员工:畅享便捷提升幸福
员工在数字化财经管理的浪潮中收获颇丰。报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,员工能够体验数字化便利,幸福感油然而生。填报时间缩短,报销流程简化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工从繁琐的报销中解脱出来。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在数字化财经管理的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层通过数字化财经管理,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:满足多样需求的全景画卷
数字化财经管理涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。就像一幅全景画卷,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在这幅画卷中找到适合自己的财务管理方案,让企业的财务运作更加顺畅。
客户成功案例:数字化财经管理的实践典范
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动力源:集成应用实现高效飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在数字化财经管理的道路上迈出了坚实的步伐,成为了行业的典范。 -
汉威科技:系统整合提升核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准管理。数字化财经管理让汉威科技的财务运作更加高效、规范。 -
派克新材:银企直连加速财务流转
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在数字化财经管理的推动下,财务流转速度大幅加快,企业竞争力显著增强。 -
江西中机:互联应用优化报销流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化财经管理让江西中机的报销流程更加优化,财务工作更加高效。 -
李群自动化:综合应用加强风险管控
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化在数字化财经管理的助力下,实现了财务与业务的深度融合,为企业的稳定发展奠定了基础。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业进行数字化财经管理转型刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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