在当今连锁零售业竞争白热化的消费存量时代，企业迫切需要提升竞争力，挖掘更多净利润。而财务数智化，无疑成为了实现这一目标的关键所在。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多连锁零售企业实现转型。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究其转型之路，同时为大家详细介绍其中的费用管控方法。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。这些问题成为了企业进一步发展的阻碍，也凸显了寻找有效费用管控方法的紧迫性。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅活动时，申请和报销环节缺乏有效的衔接，导致流程繁琐，效率低下。同时，门店发票审核回收难也是困扰企业的一大难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱的问题也不容忽视。在私车公用的情况下，缺乏有效的管控手段，容易导致费用支出不合理，增加企业的成本。这些问题都表明，鸣鸣很忙急需一套科学的费用管控方法来改善现状。
合思解决方案：全方位费用管控方法革新
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的费用管控方法。
- 差旅费用管控新变革
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，大大提高了申请的便捷性。同时，费标、差标自动校验功能，确保了差旅费用的合理性。系统会自动根据企业设定的标准进行校验，避免了超支现象的发生。
因公消费免垫资也是一大亮点。员工在差旅过程中的消费无需自己先行垫付，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算功能，保证了补贴的准确性和及时性。系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账、结算功能，使得财务部门的工作更加高效。在线开票、多账户独立核算功能，进一步优化了差旅费用的管理流程。通过这些费用管控方法，鸣鸣很忙的差旅管理变得更加规范和高效。
-
门店发票管理新方式
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印，大大节省了时间和精力。自动关联单据功能，使得发票与相关单据能够快速匹配，提高了审核效率。扫描仪识别和二维码管理技术的应用，进一步提升了发票管理的准确性和便捷性。自动验真查重功能，有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的利益。这些创新的费用管控方法，让门店发票管理变得更加轻松和准确。 -
私车公用管控新举措
对于私车公用管控，合思也有一套行之有效的费用管控方法。员工报销时自动关联汽车，系统会记录车辆的使用情况。行程灵活打卡功能，方便员工记录行程信息。车补金额自动计算功能，根据员工的行程和使用情况自动计算车补金额，确保了费用的合理性。自动统计台账功能，使得私车公用的费用管理更加透明。AI风控助手能够识别异常操作，及时发现和纠正不合理的费用支出。通过这些措施，鸣鸣很忙对私车公用的管控更加严格和科学。
显著成果：费用管控方法见成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，也充分证明了这套费用管控方法的有效性。
-
财务自动化提升
在财务自动化方面，合思的解决方案使得鸣鸣很忙达到了99.9%以上的自动化水平。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。凭证自动生成功能，大大缩短了结账周期。采购成本同比降低了30%，这一成果直接体现了费用管控方法的成效。财务自动化的提升，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
员工体验改善
合思的解决方案还解放了巡店督导等高频报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。员工体验的改善，也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，进一步促进企业的发展。
连锁零售企业的未来之路：借鉴费用管控方法
鸣鸣很忙通过与合思合作，在财务数智化转型上取得了阶段性成功，实现了降本增效和精细化运营。这一成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的经验，也证明了科学的费用管控方法的重要性。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借鉴鸣鸣很忙的经验，选择适合自身的费用管控方法。合思的解决方案为企业提供了一个可行的参考。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验先进的费用管控方法带来的便利和价值。
