在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。以赛傲生物为例，合思在其财务数字化转型过程中发挥了重要作用，助力这家专精特新企业解决财务数字化难题，实现显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解合思是如何通过云端财务报销管理为赛傲生物带来变革的。
创新药企风采：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，将总部设立于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它一直致力于在生物制药领域开拓创新。2021年7月，赛傲生物凭借其出色的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。在行业中，赛傲生物以其专注的研发精神和先进的技术水平，赢得了广泛的认可。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的阻碍，寻求高效的云端财务报销管理解决方案成为赛傲生物的当务之急。
传统管理困局：业务背景现状与痛点
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程混乱是赛傲生物面临的一大问题。员工的差旅审批流程冗长，常常让员工在等待审批的过程中耗费大量时间。同时，预算超标情况时有发生，这不仅影响了企业的成本控制，也给财务管理带来了很大的压力。行政部门在物品采购审核方面缺乏规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理使得核算工作变得异常困难。不同类型的提报管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时面临重重困难。财务基础工作量巨大，手工制作凭证、统计报表不仅耗时多，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。这种传统的财务管理模式已经无法适应赛傲生物的发展需求，急需引入先进的云端财务报销管理系统来解决这些问题。
定制破局之策：解决方案亮点
合思为赛傲生物提供的解决方案围绕项目管理展开，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等过程。在立项阶段，立项申请会关联项目合同等关键信息，系统能够自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的基础。
在日常项目费用申请方面，系统会匹配预算包进行自动管控。每一笔费用的申请都会详细记录执行过程，确保费用的使用符合预算要求。通过结合项目管理系统进行增值分析，能够量化资源投入成本，为企业的成本控制和决策提供有力的数据支持。这种全面的解决方案，从项目的全生命周期出发，为赛傲生物的财务管理提供了精细化的管理手段，有效解决了传统管理模式下的诸多问题，实现了云端财务报销管理的高效运作。
高效落地实施：过程与步骤回顾
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。令人惊喜的是，仅用了3个月的时间，合思费控系统就完成了上线。在这个过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的执行能力。
通过合思费控系统，赛傲生物实现了流程数字化。该系统支持移动+PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，大大提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度得到细化，每一笔费用都能够得到精准的管理和控制。采购流程得到重塑，实现了高效协同，提高了采购效率。备用金管理更加灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，通过对数据的深入分析，帮助企业管理层做出更加科学的决策。整个实施过程中，合思始终以赛傲生物的需求为导向，确保云端财务报销管理系统能够顺利落地并发挥最大的作用。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思费控系统的上线为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本。报销效率提升了65%，大大提高了企业的运营效率。
多端报销提升了员工体验，员工可以随时随地进行报销操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。细化费用管理便于精准管控，每一笔费用都能够得到严格的审核和控制，避免了不必要的费用支出。重塑采购流程实现了高效协同，采购部门与其他部门之间的沟通更加顺畅，提高了采购效率。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表助力决策，通过对数据的深入分析，为企业管理层提供了准确的决策依据。这些成果充分体现了合思云端财务报销管理系统的强大功能和价值。
客户高度赞誉：评价与反馈心声
赛傲生物对合思费控系统给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。而合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思团队的高效执行力。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物相信，合思的云端财务报销管理系统将为企业的发展提供持续的支持和保障。
开启变革之旅：诚邀免费试用
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