在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的报销差旅管理系统，实现了多系统集成和数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
客户背景：行业巨头的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在海外也设有分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
解决方案：合思打造一站式报销差旅管理系统
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思报销差旅管理系统，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思报销差旅管理系统首先实现了与动力源HR系统的人员基础信息同步，以及与BPM系统的订单数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思报销差旅管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
此外，合思报销差旅管理系统的连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
成效与成果：显著提升财务管理效率
应用合思报销差旅管理系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工无需再为资金周转问题担忧。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销差旅管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思将持续深化合作，进一步结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化报销差旅管理系统。通过持续的创新和改进，以更好地适应企业全球化业务的需求，实现更高效的财务管理和运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为企业发展的关键。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思报销差旅管理系统。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销差旅管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
