审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型破局

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的弊病犹如隐藏的礁石,不断阻碍着企业前行的航船。而合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,尤其在审批流程再造方面有着卓越成效。

审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的弊病犹如隐藏的礁石,不断阻碍着企业前行的航船。而合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,尤其在审批流程再造方面有着卓越成效。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。

自研系统整合困局:大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在迷宫中徘徊,手工录入合规问题堪比走钢丝。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似晨钟暮鼓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。

集团型公司成本困境:集团型公司在成本增效方面需求迫切,却难以满足。降低财务人力成本困难重重,对公业务管控如隔靴搔痒,财务合规高效如同水中月、镜中花。支出散落于多个系统,预算统计好似无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如盲人摸象。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如泰山压顶。

高端制造企业发展瓶颈:高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务更多支撑。报销流程犹如蜗牛爬行,审批缓慢如老牛拉车。对公业务扩增,财务稽核做账压力如洪水猛兽。保密单位数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下如古代驿站传信。

医药企业费用难题:医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中航行。报销场景繁多,报销数据如滔滔江水,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难如登天,差旅降本毫无头绪。费用类型多样,统一管控如同拼图游戏,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理传统落后,协同效率低下如老旧水车。

合思方案全景呈现

合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,在审批流程再造方面发挥着关键作用。

系统集成破孤岛:通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,让多系统间的数据如同顺畅的河流,实现互通和业务协同,为审批流程再造提供坚实的数据基础。

无需报销新体验:颠覆性地重塑商旅出行流程,让员工真正享受数字化便利。在无需报销模式下,审批流程更加简洁高效,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,极大提升了审批的准确性和效率。

预算管控精准化:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在审批流程中对预算进行严格把控,确保每一笔支出都在预算范围内,有效防止预算超标。

对公付款规范化:建立合同管理台账,规范合同管理流程,在审批对公付款时,有清晰的合同依据,避免混乱和风险。

发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,在审批环节对发票进行严格审核,从源头控制发票的不合规现象,减轻财务人员的审核压力。

自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,减少人工干预,提高审批流程的自动化程度。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案在审批流程再造方面具有多项核心功能亮点。

强大系统连接能力:系统连接能力犹如桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让审批流程更加顺畅。

无需报销极致体验:在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了审批流程。

移动审批高效准确:利用AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,让审批流程不受时间和空间的限制。

发票自动验真查重:解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力,确保审批流程的严谨性。

银企直联安全高效:打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让审批流程与付款环节无缝衔接。

合思BI数据分析报表:高效透明的合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层在审批决策时提供有力的数据支撑,辅助业务决策,使审批更加科学合理。

用户收益显著提升

企业应用合思的财务数字化解决方案,在审批流程再造方面收获了显著的用户收益。

效率大幅提升:员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升80%;李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有大幅提升。审批流程变得更加快捷高效,让企业的资金流转更加顺畅。

财务减负增效:财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本得到有效控制。审批流程的优化让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

预算精准管控:实现跨系统预算管理,有效防止预算超标情况的发生,加强企业的费用管控能力。在审批流程中,对预算的严格把控让企业的每一笔支出都更加合理。

数据实时洞察:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批决策更加科学,基于实时数据的支持,让企业的发展方向更加明确。

业务规范有序:系统集成和自动化功能使得业务流程更加标准化和规范化,减少人为错误和风险,提高企业的运营效率和管理水平。审批流程的再造让企业的各项业务在规范的轨道上运行。

典型场景深度剖析

合思的解决方案在多种典型场景中,都为审批流程再造提供了有力支持。

无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。在这个场景下,审批流程更加简洁,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,提高了员工的幸福感和满意度。

商旅出行场景:系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。同时,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。审批流程在这个场景中更加高效,信息的实时同步让审批更加及时。

销售费用管理场景:通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,提高费用使用效率。在审批销售费用时,有明确的标准和预算限制,让审批更加精准。

预算管控场景:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。审批流程在预算管控中起到了关键作用,严格把控每一笔预算支出。

系统集成场景:通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。审批流程在系统集成中更加顺畅,数据的流通让审批更加准确。

报表分析场景:合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,辅助业务决策。在审批决策时,报表分析为审批提供了科学依据。

客户成功案例展示

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在审批流程再造方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程更加高效,让企业的财务管理更加轻松。

汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。审批流程的优化让企业的财务管控更加严格。

无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控和银企直联产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批流程的再造让企业的财务处理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:应用合思费控、合思BI和ERP互联产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程的改进让企业的报销更加及时。

李群自动化:使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等产品,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有大幅提升,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批流程的优化让企业的业财融合更加紧密。

青岛海威茨仪表有限公司:引入合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作的工作量。审批流程的简化让企业的财务工作更加便捷。

深圳市雄帝科技股份有限公司:应用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联等产品,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现了从0开始的财务数字化转型。审批流程的完善让企业的集团管控更加有效。

亿嘉和科技股份有限公司:使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。审批流程的创新让企业的财务管理更加智能化。

可孚医疗:使用合思费控、银企直联和开放平台等产品,释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,实现了费用精细管理和业财融合。审批流程的优化让企业的费用管理更加精细。

赛傲生物:应用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。审批流程的再造让企业的采购和销售更加规范。

苏州泽璟生物制药股份有限公司:使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。审批流程的改进让医药企业的学术会议费用管理更加轻松。

北京斯利安药业有限公司:应用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了医药制造企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。审批流程的优化让医药制造企业的财务管理更加清晰。

医百科技:使用合思费控、开放平台和银企直联等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一和流程优化。审批流程的完善让企业的业务和财务流程更加顺畅。

北京中亦安图科技股份有限公司:应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台等产品,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。审批流程的优化让员工的出差体验更加美好。

北京长亭科技有限公司:使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联等产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,实现了互联网安全初创企业的财务数字化转型。审批流程的再造让互联网安全初创企业的财务管理更加规范。

奥比中光科技集团股份有限公司:应用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联等产品,解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,实现了财务信息化。审批流程的完善让企业的财务信息化水平得到提升。

上海黄豆网络科技有限公司:使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联等产品,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了财务数字化转型,提高了系统使用活跃度和员工报销体验。审批流程的优化让企业的员工报销体验更加良好。

紫光云技术有限公司:应用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联等产品,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,实现了自身的财务数字化转型。审批流程的创新让企业的报销和支付方式更加便捷。

武汉噢易云计算股份有限公司:使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联等产品,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了桌面云方案提供商的财务数字化转型。审批流程的优化让桌面云方案提供商的财务管理更加高效。

上海百胜软件股份有限公司:应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了全渠道数字零售解决方案服务商的财务数字化转型。审批流程的优化让全渠道数字零售解决方案服务商的资金使用效率更高。

武汉猫人云商科技有限公司:使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等产品,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,实现了时尚服饰集团企业的财务数字化转型。审批流程的改进让时尚服饰集团企业的财务管理更加高效。

河南尚品食品有限公司:应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,解决了快消企业差旅成本过高的问题。审批流程的优化让快消企业的差旅成本得到有效控制。

合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,在审批流程再造方面展现出了强大的实力,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升审批效率,优化财务流程,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业量身定制财务数字化转型方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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