在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。发票数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。合思提供的财务数智化解决方案，正是应对企业差旅管控难题的有力武器，助力企业在发票数字化转型浪潮中抢占先机。
行业痛点洞察：净利润黑洞的隐忧
企业在差旅管控方面，面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本如同无形的黑洞，侵蚀着企业的净利润。差旅成本仅次于人力资源成本，是企业的第二大可控成本。
2023 – 2024年，企业差旅市场虽有新变化，但成本压力依然巨大。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，给企业的差旅预算带来了不小的挑战。为了控制成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施，然而这些措施在影响员工体验的同时，也引发了员工与雇主之间的矛盾。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，新的差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面的透明化和合规化。在发票数字化转型的大背景下，数电票时代的到来让企业面临着会计凭证管理的新挑战，传统的纸质档案管理方式已难以适应新的需求。
合思解决方案：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统，帮助企业实现发票数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：差旅管控的智慧之匙
- 精细化管控开启省钱新篇
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。智能差标功能更是实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅费用的管理更加精准。基于BI差旅风控系统，企业能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决问题。 - 下沉市场支持拓展业务边界
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业在下沉市场拓展中实现了成本的有效控制，为企业的业务发展提供了有力支持。 - 出海服务搭建全球桥梁
对于开展出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思还能为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，满足企业海外差旅的多样化需求。 - 线下消费管控消除监管盲点
合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖。在发票数字化转型的过程中，它能够同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的盲点问题，让线下消费更加合规、透明。 - 数电票应对筑牢合规防线
合思提供的电子会计档案管理平台，适应了财务档案的全链路管理需求。在发票数字化转型的背景下，该平台能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的会计凭证管理挑战。 - AI应用注入智能动力
合思在AI应用方面不断创新，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提高了预订效率，还优化了员工的差旅习惯，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
用户收益彰显：价值提升的有力见证
- 节省成本实现效益增长
通过“合力省”项目和精细化差标管理，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在发票数字化转型的过程中，企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，通过合理的管控措施，实现差旅费的有效节省。例如，在下沉市场拓展中，合思的解决方案帮助企业压缩了差旅成本，提高了企业的经济效益。 - 提升效率释放人力价值
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工和财务人员的时间消耗。AI功能的应用进一步提高了预订效率，让员工能够更加便捷地安排差旅行程。在发票数字化转型的推动下，企业的财务管理效率得到了显著提升。 - 优化体验增强员工满意度
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，能够享受更好的差旅服务和体验。智能推荐出行方案和目的地旅行小贴士等功能，让员工的差旅更加轻松愉快。在发票数字化转型的过程中，员工的报销流程更加简便，减少了繁琐的手续，提高了员工的满意度。 - 合规管理防范风险挑战
合思加强了对差旅数据的监控，能够有效防范消费合规风险。在发票数字化转型的背景下，电子会计档案管理系统帮助企业应对了数电票时代的合规挑战，确保企业的财务管理符合相关法规要求。
典型场景剖析：贴合实际的应用典范
- 下沉市场拓展的破局之道
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法精准控制成本。合思通过精细化差标管理和丰富的资源支持，帮助企业应对下沉市场的挑战。在发票数字化转型的过程中，合思的解决方案让企业能够更好地管理下沉市场的差旅费用，实现业务的可持续发展。 - 出海业务开展的护航之旅
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思提供的全球资源整合和多语言服务，满足了企业海外差旅的需求。在发票数字化转型的推动下，合思帮助企业实现了海外差旅费用的有效管理，为企业的国际化发展提供了有力保障。 - 线下差旅消费的透明之策
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡的出现解决了这一问题。在发票数字化转型的过程中，合思易商卡实现了线下消费的合规和透明，让企业能够更好地掌握线下差旅费用的支出情况。 - 数电票时代的应对之法
在发票数字化转型的大趋势下，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案已难以适应新的需求。合思的电子会计档案管理平台适应了数电票时代的全链路管理需求，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践验证的真实力量
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，企业发现了大量违规情况，并及时完善了相关差旅制度，加强了监控。在发票数字化转型的过程中，合思的解决方案帮助企业规范了差旅管理流程，提高了财务管理的合规性。
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场拓展中的有效性，也体现了发票数字化转型为企业带来的成本控制优势。
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工获得了私人消费红包，企业也节省了差旅费。这些数据充分说明了合思在差旅成本控制方面的显著成效，也体现了发票数字化转型对企业经济效益的积极影响。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能亮点和成功的实践案例，为企业带来了显著的收益。在发票数字化转型的浪潮中，合思能够帮助企业实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
