在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,多系统林立导致数据难以整合,繁琐的流程消耗着大量的时间和精力,费用管控的难题更是如同高悬的达摩克利斯之剑,严重制约着企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的启明星,为企业在这片迷雾中指明了破局之路,尤其在差旅业务流程再造方面展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,遭遇着重重难题。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却像一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐不堪。
汉威科技同样面临着困境,企业的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。差旅业务流程再造成为了这些企业迫切需要解决的问题。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。通过系统集成,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统数据的互联互通,重塑了财务流程,为企业提升财务效率和管理水平注入了强大动力。在差旅业务流程再造方面,合思方案能够对差旅费用进行精准管控,优化差旅流程,提升员工差旅体验。
产品功能全景展示
合思财务数字化解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等一系列丰富的产品。这些产品协同作战,具备费用申请、报销、审核、归档,预算管控,合同管理,发票识别、验真、查重,自动生成凭证,数据统计分析等众多实用功能。在差旅业务流程再造中,这些功能能够实现差旅费用的全流程管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能高效、准确地完成。
核心亮点大放异彩
- 无需报销:差旅新体验
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的差旅体验。员工因公出差消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提升了员工的满意度。差旅业务流程再造在这种模式下得到了完美体现。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思凭借强大的Open API与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。在差旅业务中,这意味着差旅相关的数据能够在不同系统之间自由流通,提高了信息的及时性和准确性,为差旅业务流程再造提供了有力支持。 - 智能识别:提升报销效率
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,分担了财务审核的压力。在差旅报销中,员工只需上传发票,系统就能快速完成识别和校验,大大缩短了报销时间,实现了差旅业务流程的优化。 - 预算管控:前置精准把关
合思实现了跨系统预算管理,在提交环节就进行严格的预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。在差旅业务中,这能够有效控制差旅费用,避免不必要的支出,实现差旅业务流程再造中的费用管控目标。 - 合同管理:规范流程保障
合思的合同管理台账为企业的合同管理提供了规范的流程。它支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。在差旅业务涉及的合同管理中,能够确保合同的执行和费用的合理支出,为差旅业务流程再造提供了坚实的保障。
产品价值显著体现
- 效率飞升:时间成本大节约
合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。在差旅业务中,员工能够更快地完成报销,财务人员也能更高效地处理差旅费用,实现了差旅业务流程再造带来的效率提升。 - 费用管控:精准把控每一分钱
合思实现了对费用的全流程管控,如同一位严谨的管家,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控,降低了企业经营成本。在差旅费用方面,能够对每一笔支出进行精准把控,确保差旅费用的合理性,实现差旅业务流程再造中的费用管控目标。 - 决策支持:实时数据洞察先机
通过合思的解决方案,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅业务中,管理者可以根据差旅费用数据进行分析,优化差旅政策,实现差旅业务流程的持续改进。 - 业财融合:打破壁垒协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进了业财深度融合。在差旅业务中,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高了差旅业务的整体效率,实现了差旅业务流程再造中的业财融合目标。
典型场景全面覆盖
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等众多典型场景,能够满足企业多样化的财务需求。在差旅业务中,无论是员工的差旅申请、报销,还是企业的差旅预算管控、合同管理等,都能在合思的解决方案中得到妥善处理,实现差旅业务流程的全面再造。
成功案例见证实力
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅业务中,动力源的差旅流程变得更加高效,员工的差旅体验得到了极大提升,实现了差旅业务流程再造的显著成效。 - 汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅业务中,汉威科技的差旅费用得到了有效控制,差旅流程更加规范,实现了差旅业务流程再造的目标。 - 派克新材:数字化财务新模式
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅业务中,派克新材的差旅报销更加便捷,数据统计更加准确,实现了差旅业务流程的优化和再造。
市场定位独具优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。在差旅业务流程再造方面,合思的优势能够为企业提供更加贴合需求的解决方案,助力企业实现差旅业务的数字化转型。
再次强调产品价值
合思财务数字化解决方案宛如企业财务数字化转型道路上的坚实后盾,能够有效解决企业在转型过程中遇到的诸多痛点。它不仅能够提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,还能为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业做出科学决策。在差旅业务流程再造方面,合思的解决方案能够优化差旅流程,降低差旅成本,提升员工体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的征程中,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品功能。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅业务流程再造方面,持续探索和改进。我们期待更多企业能够选择合思,加入财务数字化转型的浩荡行列,共同开启财务数智化的崭新时代。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更强大的效能,与合思携手,重塑差旅业务流程,共创美好未来!