在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛林立,报销流程宛如迷宫般繁琐,成本管控缺乏有效手段,合规费用审批更是难上加难。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业提供了一把解锁财务困境的金钥匙。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片迷雾森林,信息不连通导致的信息孤岛问题成为了前行的巨大障碍。各部门之间的数据犹如散落的珍珠,无法串联成完整的项链,使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。
报销流程繁琐至极,员工为了报销一笔费用,需要填写大量的表格,收集各种票据,在各个部门之间来回奔波。财务人员则陷入了审核票据、核对数据的汪洋大海中,工作压力巨大。老板们也被繁琐的财务流程所困扰,无法清晰地掌握企业的成本支出情况,难以做出精准的经营决策。
同时,成本管控缺乏有效的手段,企业就像一艘在茫茫大海中失去舵手的船,难以实现降本增效和合规经营的目标。合规费用审批也因为信息不透明、流程不规范等问题,变得异常艰难。
解决方案概述:合思——财务数智化的智慧引擎
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台如同一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的局限,为企业打造了一个高效、智能、合规的财务生态系统,让合规费用审批变得更加顺畅。
核心功能亮点:合思的六大神兵利器
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连接多平台:打破信息壁垒的桥梁
合思就像一位神通广大的使者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。它打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,为企业提供了一个全面、准确、实时的财务信息视图。在这样的环境下,合规费用审批能够基于完整的信息进行,大大提高了审批的准确性和效率。 -
合思费控:全链路数字化费控的守护者
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下。它能够自动识别费用的合规性,对不符合规定的费用进行预警和拦截,确保每一笔费用都符合企业的政策和法规要求,为合规费用审批提供了坚实的保障。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工在进行差旅消费时,可以在商城中轻松找到性价比最高的产品和服务。同时,商城与合思费控系统无缝对接,消费数据能够实时同步到费控系统中,方便进行费用的管理和审批,让合规费用审批在差旅场景中更加便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理的专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全、高效的档案库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案都可以在这个平台上进行电子化存储和管理,方便查询和调阅。在合规费用审批过程中,相关的会计档案可以快速准确地提供,为审批提供了有力的证据支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的每一笔收入和支出都能够在系统中清晰地记录和管理,确保资金的流向透明、合规。在合规费用审批时,收支管理系统能够提供准确的资金信息,帮助审批人员做出合理的决策。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务工具箱
合思的开放的财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身的需求,自由选择和定制应用,满足不同场景下的财务管理需求。这些丰富的功能为合规费用审批提供了多样化的工具和手段,让审批更加灵活、高效。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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老板:企业降本增效的掌舵人
对于老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,对每一笔费用的支出都了如指掌。在合规费用审批方面,老板可以根据系统提供的准确信息,做出科学合理的决策,辅助企业的经营决策。通过合思的解决方案,企业能够有效降低成本,提高效益,在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务:压力释放的轻松之旅
财务人员在合思的帮助下,迎来了一场压力释放的轻松之旅。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的票据审核和数据核对而烦恼,系统能够自动完成大部分工作,大大提高了工作效率。在合规费用审批过程中,财务人员可以借助系统的智能分析功能,快速准确地判断费用的合规性,减少了人为错误和风险。 -
员工:省事省心的消费体验
对于员工来说,合思带来了省事更省心的消费体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而分心。在合规费用审批方面,员工的消费行为在系统的规范下进行,自动符合企业的政策要求,减少了因费用不合规而导致的审批不通过的情况。
典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
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消费场景:聚合消费生态的一站式体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都可以通过合思平台进行便捷的消费和管理。在合规费用审批方面,这个聚合消费生态能够提供完整的消费数据,确保费用的真实性和合规性,让审批更加透明、公正。 -
业务场景:开放业财连接生态的协同发展
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实时同步和共享,实现了业财一体化。在合规费用审批时,审批人员可以结合业务数据进行综合判断,确保费用的支出与业务活动相匹配,提高了审批的合理性和准确性。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的系统能够有效优化企业的财务流程,提高工作效率,降低成本。在合规费用审批方面,也因为流程的优化和系统的智能管理,变得更加高效和准确。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本管控方面的强大能力。在差旅费用的合规审批方面,合思系统能够对每一笔差旅费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与合规的双赢
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在合规费用审批过程中,准确、高效的档案管理能够为审批提供有力的支持,确保每一笔费用都有完整的档案记录,符合企业的合规要求。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其卓越的解决方案和专业的服务,为您的企业保驾护航。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合规费用审批变得更加轻松、高效!