在数电票迅猛发展的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,不仅有着高显性成本,如纸张、存储设备等的购置费用;还存在高隐形成本,像人力管理成本、查找利用成本等;更伴随着高合规风险,如档案丢失、损坏、篡改等问题。在这样的背景下,电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选,而合思档案就在此时应运而生,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务档案管理的新征程。
破局之钥:合思档案解决方案登场
在企业数字化转型的道路上,合思档案犹如一把精准的钥匙,为不同角色的需求提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。无论是CEO/高管关注的企业整体战略推进,还是归档员/财务关心的日常档案管理,亦或是外部审计对数据准确性和合规性的要求,合思档案都能一一满足。它就像一位全能的助手,助力企业在数智化的海洋中稳健前行,满足企业在法务合规要求方面的各项需求。
功能全景:全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这是一幅充满智慧的画卷。智能采集功能,如同一位敏锐的猎手,能够迅速准确地捕捉到所需的档案信息。预归档服务,提前为档案的有序管理做好铺垫,就像一位细心的管家。基础管理工作有条不紊,确保档案的基本信息准确无误。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用体验。此外,它还拥有统计分析和多源采集等能力,能够连接各类异构业财系统,就像一个强大的中枢神经,将企业的各个业务环节紧密相连,严格遵循法务合规要求进行数据的采集和管理。
核心亮点:卓越特性铸就非凡价值
合思档案的核心亮点犹如一颗颗闪耀的星星,照亮了企业档案管理的天空。它具备广泛连接能力,能够与企业内部的各种系统无缝对接,实现数据的流畅传输。100%自动归档功能,让档案管理变得轻松高效,减少了人工操作带来的误差和风险。其符合国家政策要求且灵活承接,能够根据企业的不同需求进行定制化服务。持续迭代的特性,确保了产品始终紧跟时代的步伐,满足企业不断变化的法务合规要求。同时,它拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案,为企业提供了全方位的档案管理支持。
价值之光:降本增效与资源重组的奇迹
合思档案的价值体现犹如一道明亮的光,照亮了企业的发展之路。它实现了显著的降本增效,通过自动化的流程和高效的管理模式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”,让数据“活起来”,打破了数据之间的壁垒,实现了资源的重组和优化。在这样的过程中,企业能够更好地满足法务合规要求,将数据转化为有价值的信息,助力企业效益最大化。
场景魔方:适配多元企业的管理魔方
合思档案就像一个神奇的魔方,适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校,还是央企、行业领军企业、国家试点企业等,它都能完美适配。它能够满足档案在采集、整理、存储、利用等不同阶段的管理要求,就像一位万能的魔法师,根据企业的不同需求变幻出最合适的管理方案,在各个环节都严格遵循法务合规要求。
成功之鉴:众多企业的实践典范
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业使用合思档案后,在降本增效、提升管理效率、实现财务无纸化等方面取得了显著成效。这些成功案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思档案的强大实力。还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型企业的应用案例,展示了合思档案解决实际问题的能力,在法务合规要求的框架下,为企业带来了实实在在的价值。
优势之帆:专精特新引领行业前行
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一艘扬起优势之帆的巨轮,在行业的海洋中奋勇前行。其广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,为企业提供了全方位的服务支持。产品具备便捷调阅、混序归集、合规性强、自动归档等优势,且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证,在满足法务合规要求方面有着坚实的保障。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将持续迭代产品,满足企业不断变化的需求,始终紧跟法务合规要求的步伐。
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