在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型宛如箭在弦上，不得不发。然而，电子凭证在管理进程中却宛如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其那套敏捷非凡的财务收支管理平台，宛如一位救星，为企业带来了行之有效的解决方案。
电子凭证管理的迷途困境
电子凭证管理在当下存在着重重误区。首先是逆数字化现象，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这一行为不仅缺乏电子签名和数字防伪功能，还严重影响了数字化转型的成效，仿佛是在数字化的道路上逆行。其次是伪数字化，企业把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，让数据安全如同置身于风雨飘摇之中，存在着巨大的风险。再者是非数字化，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐复杂，成本居高不下，如同背着沉重的包袱前行。
同时，电子凭证本身类型繁多、格式杂乱无章，协同起来困难重重，还容易丢失，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，在会计凭证存储方面大多还停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且报销流程十分滞后，难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐，如同一个跟不上队伍的掉队者。
合思：开启全流程解决方案之门
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强培训和教育，让企业员工和财务人员能够更好地理解和运用电子凭证管理；完善法律法规方面的对接和适应，为企业的电子凭证管理保驾护航；提供全方位的技术支持与服务，确保系统的稳定运行；积极推广和应用先进的管理理念和技术，让企业能够更快地适应数字化转型；建立严密的安全防护措施，保障数据的安全与隐私；加强监督和管理，确保整个流程的合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成一个完整的闭环。
合思平台：功能亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，满足企业员工的出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质报销流程。
发票采集能够自动识别录入发票信息，大大提高了工作效率。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，让财务人员能够清晰地掌握资金动态。统一开票功能集中处理开票工作，节省了时间和精力。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加高效。资金结算能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
档案归档功能妥善保存文档资料，让企业的财务档案管理更加规范。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定功能能够快速响应行程变更，为企业员工的出行提供保障。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，助力企业管理层做出科学的决策。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，不受时间和空间的限制。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护让企业的数据安全无虞。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台始终保持先进的技术水平。客户成功团队支持为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验平台的功能。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握使用方法。全天候客户服务热线随时为企业解决问题。丰富培训资源帮助企业员工更好地使用平台。透明收费标准让企业的费用支出一目了然。
企业采用合思方案的可观收益
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。在差旅费用方面，能够合理规划和控制，节约大量的差旅费用。档案管理成本也会大幅降低，减少了人力成本和纸张浪费，让企业的运营更加绿色环保。同时，还能提高工作效率，财务入账效率得到显著提升，档案整理和查找效率也大大提高，就像在迷宫中找到了快速通道。
在管理效能方面，合思解决方案实现了业财有机连接，让业务和财务数据能够实时共享和交互。数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理模式让企业的管理更加高效。智能关联功能能够将相关的数据进行关联分析，为管理层提供更加全面的信息，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在报销情况分析方面，合思平台能够提供详细的数据支持，让企业清楚地了解报销的各项情况，包括费用的分布、报销的频率等，以便更好地进行成本控制和预算规划。
合思方案在典型场景中的卓越表现
在电子凭证全流程管理中，从开具端，如税务总局电子发票服务平台开具数电票，到接收端企业接收电子文件报销，合思平台都能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，就像一条精密的流水线，让电子凭证管理变得有条不紊。
在企业日常差旅管理中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理效率。在报销情况分析方面，平台能够实时跟踪差旅费用的支出情况，为企业提供准确的数据分析，帮助企业优化差旅政策。
客户成功案例彰显合思实力
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在报销情况分析方面，能够清晰地看到差旅费用的节约情况以及各项费用的占比，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过报销情况分析，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；降本，如减少差旅超标和人力、纸张成本等；合规，如保障费用合规、管理员工借款核销等；先进，如覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等。在报销情况分析方面，能够清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的财务管理提供了重要的依据。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。报销情况分析能够帮助企业更好地了解档案管理成本的降低情况以及财务数据自动化带来的效率提升。
携手合思，开启数字化报销新旅程
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极与合思合作，借助其解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
