合思财务数字化解决方案：助力企业实时报销查询与转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。比如，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合；传统手工报销模式更是弊病丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断拓展，像派克新材这类企业，在高速发展过程中对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。疫情的影响更是加剧了部分企业对财务数字化的迫切需求，可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率，猫人则面临门店管理缺乏数据、合同费控难以关联的困境。还有李群自动化，原有系统在报销方面未能实现系统化，费控体验差，员工提交差旅申请单后审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了一套综合财务数字化解决方案，为企业提供了全新的财务数智化服务体验。

综合破局：一站式财务数字化方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能顺利与合思费控对接。
合思的解决方案还提供了丰富的功能。在预算管控方面，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。同时，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。此外，合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。

功能闪耀：核心优势尽显锋芒

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了报销流程的自动化和高效化。同时，员工可以进行实时报销查询，随时了解报销进度。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行实时报销查询时，能获取到准确且最新的信息，因为系统的数据流转高效且畅通。

• 智能审批：全程管控精准高效
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种智能审批与管控机制，让企业的费用支出更加合理，同时员工也能在实时报销查询中看到预算使用情况，做到心中有数。

• 发票管理：保障财务数据质量
  合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。员工在提交报销时，发票信息能快速准确地录入系统，在实时报销查询时也能看到发票的处理状态。

效益凸显：企业收获实际红利

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工和财务人员都能在实时报销查询中感受到这种效率的提升，快速获取到报销结果。

• 成本降低：资源利用更加高效
  合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物通过该方案节省了100万元的差旅预算；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，显著降低了差旅成本。企业在进行成本控制和预算管理时，实时报销查询能为决策提供有力的数据支持。

• 数据精准：决策依据更加可靠
  企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。派克新材实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。实时报销查询为数据的实时性和准确性提供了保障，让管理者能获取到最新的报销数据。

• 合规增强：财务流程更加规范
  合思解决方案帮助企业规范了财务流程，加强了费用管控，实现了财务合规高效。江西中机通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了财务管理的合规性。在实时报销查询中，员工和管理者都能看到规范的报销流程和合规的操作记录。

场景多元：满足不同业务需求

• 商旅出行：便捷消费与结算
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行因公消费，实现免垫资、免开票、无需提单。动力源、亿嘉和等企业的员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。员工在出行过程中可以随时进行实时报销查询，了解消费和报销情况。

• 预算管控：实时监控费用支出
  企业通过合思系统实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思系统实现了预算的实时监控和管控。在预算管控过程中，实时报销查询能让员工和管理者及时掌握预算使用情况，避免超支。

• 发票管理：高效处理发票事务
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。尚品食品的合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。员工在处理发票报销时，可以通过实时报销查询了解发票的处理进度。

• 合同管理：规范流程与进度跟踪
  合思系统提供了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思系统规范了合同管理流程。在合同管理过程中，相关人员可以通过实时报销查询了解合同费用的报销情况和进度。

案例见证：成功实践铸就典范

动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源的员工可以随时进行实时报销查询，感受到报销流程的高效和便捷。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控能力也得到了极致提升。预算管控前置，有效落地了预算管控。汉威科技集团的财务人员和管理者可以通过实时报销查询，及时掌握财务数据和业务动态。
派克新材使用合思系统后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的员工和管理者在实时报销查询中，能获取到准确的财务数据，为企业的决策提供支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的员工和财务人员在实时报销查询中，能看到报销流程的优化和效率的提升。

众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，实现有限资源的更有效利用。加入众多成功企业的行列，与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！