在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。
大量自研系统难整合是不少企业的困扰。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，实际效果与预期差距较大。
企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控易出现超标情况，从而增加公司经营成本。像汉威科技集团，多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
员工报销体验不佳也是常见问题。报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销效率极低，多级审批周期长且进度不透明。
财务基础工作量巨大同样不容忽视。发票验真、查重等手工操作繁琐，会计工作量大，人员成本高。如海威茨，每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。
在这样的背景下，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
全景式方案勾勒财务蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思的解决方案支持移动端操作，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，极大提升了员工使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，同时也能实现实时报销查询。
核心功能闪耀智慧光芒
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思的无需报销解决方案后，真正感受到了数字化便利，同时也能轻松进行实时报销查询。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理，员工可以随时进行实时报销查询。 -
智能校验提升发票效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核工作，合思的发票智能校验功能有效解决了这一难题，同时也为实时报销查询提供了准确的数据支持。 -
前置管控筑牢预算防线
合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，员工也能实时查询报销是否符合预算。
用户收益彰显方案价值
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效率飞升释放人力潜能
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工可以实时查询报销进度，极大提高了工作效率。 -
成本降低优化运营结构
通过精细化管理和预算管控，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物使用合思解决方案后，差旅预算节省100万元。同时，员工能实时查询报销费用是否在预算范围内，更好地控制成本。 -
数据精准赋能科学决策
合思让财务数据实时同步，报表分析及时，为管理者提供准确的决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。员工也能实时查询报销数据，确保数据的准确性。 -
合规经营强化风险管控
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。员工可以实时查询报销发票的真伪和合规性。
典型场景展现广泛应用
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差旅出行畅享便捷之旅
在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅出行中使用合思的解决方案，提升了出行体验和报销效率，同时可以实时查询报销进度。 -
销售费用精细管控之道
合思对销售费用进行精细化管控，实现预算管控和费用分析。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，提升了销售收款效率和报销效率，员工能够实时查询销售费用报销情况。 -
对公付款规范业务流程
合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同和预算。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，相关人员可以实时查询对公付款报销进度。 -
预算管控确保精准执行
合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，提升了预算执行的准确性和有效性，员工能实时查询报销是否符合预算要求。
客户案例见证成功足迹
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动力源：数据互通效率飙升
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工可以随时进行实时报销查询，感受数字化带来的便捷。 -
汉威科技集团：财务核算质效双升
汉威科技集团应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工能够实时查询报销进度和预算使用情况。 -
派克新材：报销效率大幅提升
在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工可以实时查询报销的各个环节，提高工作效率。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理典范
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工可以实时查询报销的全流程信息。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。现在就行动起来，与合思合作，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、周到的服务和支持。立即免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新篇章！
