在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，在应用优势财务管理软件——合思的财务数字化解决方案后，宛如在财务领域开启了一扇全新的大门，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源：传统财务困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，足见其在国内外市场的广泛布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了高壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，犹如迟暮的老人跟不上时代的步伐。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运作。
合思方案：打破壁垒的财务数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化的新大门。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的操作，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
优势财务管理软件合思的系统连接能力堪称一绝。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流畅地流动，为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
显著成效：效率与成本的双重飞跃
应用优势财务管理软件合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛给员工报销的列车装上了高速引擎。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的资源。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的财务管理更加清晰透明。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑优势财务管理软件合思的解决方案，开启免费试用，踏上高效、合规的财务管理之旅。
