在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台。它助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是合思为企业精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业的档案管理中，常常面临高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。而合思档案就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。发票文件格式在合思档案的管理下，能够得到妥善且规范的处理，为企业的财务管理提供坚实保障。
核心产品/技术功能：智慧科技赋能档案管理
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多维度功能模块：满足多样档案管理需求
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多维度功能模块。这些功能模块就像一个个专业的小助手，能够满足企业不同类型档案管理的各种需求。无论是何种发票文件格式，都能在相应的功能模块中找到合适的管理方式，确保企业档案管理的全面性和准确性。 -
智能采集与管理：高效精准保障数据质量
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它具备强大的智能制档能力，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据质量。在档案管理方面，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。对于不同发票文件格式的数据采集和管理，合思档案都能做到游刃有余，确保数据的高效处理和安全存储。 -
特色解决方案：应对复杂档案管理挑战
合思档案提供了一系列特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些特色解决方案就像一套强大的组合拳，能够应对企业在档案管理中遇到的各种复杂挑战，无论发票文件格式如何多样，都能有效管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端。一方面，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；另一方面，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便。而且，传统纸质档案管理还面临高合规风险，如电子会计凭证管理难、纸质档案易损坏。
而合思档案则能实现全面数字化管理，连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，灵活承接并持续迭代。它就像一艘先进的战舰，有效解决了传统纸质档案管理的这些痛点。在处理发票文件格式方面，传统方式可能会因为纸张保存和手工记录等问题出现错误和丢失，而合思档案的数字化管理则能确保发票文件格式的准确存储和便捷查询。
应用案例：真实见证合思档案实力
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业大幅降低了成本，提高了管理效率。在这个过程中，不同发票文件格式的数据都能在合思档案的管理下有序流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
集团型企业往往档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。对于集团内不同业务产生的各种发票文件格式，合思档案都能进行统一规范的管理，确保财务数据的一致性和准确性。 -
多系统数据互联企业：提升管理效能
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。在处理多系统产生的不同发票文件格式时，合思档案能够实现数据的无缝对接和高效管理，为企业的决策提供准确的数据支持。 -
K12民办教育集团：简化会计管理流程
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。对于教育集团内各种收费和支出产生的发票文件格式，合思档案能够进行科学合理的管理，确保财务信息的清晰和透明。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业在数字化转型的道路上持续前行，实现会计档案价值的深度应用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
