在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，尤其在灵活财务报销方面取得了显著成效，不仅大幅提升了报销效率，节约了人员成本，还成功告别了数据孤岛，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有众多知名客户。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作变得繁琐且低效。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理效率和决策质量产生了一定的制约。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的转型困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这套方案，合思成功打破了数据孤岛，为动力源实现灵活财务报销奠定了坚实基础。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得各系统之间的数据能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅，为灵活财务报销提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，实现了财务报销的智能化和自动化。
转型成效：显著提升与全面优化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在灵活财务报销方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了显著提升。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户证言：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的话语中可以看出，合思不仅解决了动力源当前的财务报销问题，还为企业的未来发展提供了广阔的想象空间。双方的合作将在未来不断深化，共同探索更多灵活财务报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
携手未来：开启财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将拓展无需报销应用场景，不断优化灵活财务报销解决方案，以更好地适应企业全球化业务的发展需求。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效、个性化的服务，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受灵活财务报销带来的便捷与高效！
