合思财务数智化：助力企业开启实时报销查询新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源这类企业拥有大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效流通。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些企业的困境，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，还能实现实时报销查询，让企业对报销情况一目了然。

合思：财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位的财务数智化之路保驾护航。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和发展提供了坚实保障。通过合思的服务，企业可以轻松实现实时报销查询，随时掌握报销动态。

使命愿景：以客户为核心创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中，实时报销查询功能让企业的财务数据更加透明，为企业的决策提供有力支持。

模块功能：多元集成精准赋能

• 合思费控：智慧报销高效领航
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业可以通过合思费控实现实时报销查询，对每一笔报销的进度和状态了如指掌。

• 合思商城：消费合规便捷无忧
  合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在商城消费后，企业可以通过实时报销查询功能，及时了解消费和报销情况。

• 合思BI：数据洞察决策有方
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，实时报销查询功能让管理层能够实时掌握费用报销的动态，及时调整决策。

• 开放平台：打破壁垒数据畅通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业在进行系统对接和数据流转时，可通过实时报销查询功能，确保报销数据的准确和及时。

功能亮点：创新驱动领先一步

• 无需报销模式：员工幸福企业省心
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需繁琐的报销流程，企业通过实时报销查询功能，可以更好地管理费用报销，提高工作效率。

• 系统连接能力强：数据互通高效协同
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力让企业的各个系统之间实现数据共享，实时报销查询功能则确保了数据的实时性和准确性。

• AI技术OCR自动识别：高效准确解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工上传发票照片后，系统自动识别信息，企业可以通过实时报销查询功能，查看识别结果和报销进度。

• 发票智能校验：源头管控合规无忧
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票校验过程中，企业可以通过实时报销查询功能，监控发票的校验状态和报销情况。

产品优势：实力雄厚值得信赖

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了产品的市场认可度和受欢迎程度。企业选择合思，不仅能享受到优质的产品和服务，还能通过实时报销查询功能，更好地管理企业财务。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，如制造业（派克新材、海威茨等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网企业（医百科技、长亭科技等）、电商企业（帆书等）、金融企业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些应用场景中，实时报销查询功能都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理财务流程。

成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：效率飞升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，实时报销查询功能让动力源能够实时掌握报销进度，进一步提高了工作效率。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销查询功能让汉威科技的财务数据更加透明，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。实时报销查询功能让派克新材能够实时监控报销情况，及时调整管理策略。

• 江西中机：报销核算效率显著提升
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。实时报销查询功能让江西中机能够更好地管理报销流程，提高财务工作效率。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品和服务能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。其中，实时报销查询功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业对报销情况实时掌握，决策更加科学。

如果您的企业也想体验合思财务数智化产品及实时报销查询功能带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！