在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借审核流程透明化的优势，为企业破解财务难题。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，还增加了员工的操作难度；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。审核流程缺乏透明化，使得员工和财务人员都在报销过程中面临诸多困扰。
合思方案：多元协同破难题
合思针对动力源的财务痛点，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒，还为审核流程透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都合理合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，审核流程透明化得到了充分体现，员工和财务人员都能清楚地了解每一个环节的进展。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。审核流程透明化贯穿其中，让每一笔交易都有迹可循，每一个审核步骤都清晰可见。
显著成效：多维度提升价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。审核流程透明化带来的最直接的改变就是员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。审核流程透明化让员工清楚知道自己的报销处于哪个环节，是否存在问题，减少了不必要的沟通成本。
财务方面，审核有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审核流程透明化使得财务人员能够更加准确地掌握每一笔报销的情况，及时发现并解决问题，提高了财务管理的效率和质量。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程透明化让管理者对企业的财务状况有了更清晰的认识，能够更好地进行资源分配和风险管控。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在审核流程透明化方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅，让审核流程透明化成为企业财务管理的新亮点。
