在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，为众多企业量身打造财务数智化产品与服务，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业化解财务难题，成功迈向财务数字化转型之路。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作。然而，在财务报销统计分析方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的“信息孤岛”。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，不仅效率低下，而且模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在这样的情况下，准确的报销统计分析变得异常困难，企业无法及时掌握费用支出的真实情况，也就难以做出科学合理的决策。
合思方案：构建财务数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务报销统计分析带来了全新的变革。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“数字档案”，每一个细节都清晰可查。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的费用管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这样的方式，合思为赛傲生物的报销统计分析提供了坚实的数据基础，使得每一笔费用的流向都清晰透明。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销统计分析等方面取得了显著的成果，企业的财务状况焕然一新。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，真正做到了便捷高效。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，使得报销统计分析更加准确及时，企业能够快速了解员工的费用支出情况。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让报销统计分析能够更加深入地了解不同类型费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购环节的报销统计分析更加清晰，企业能够更好地掌握采购成本和资金流向。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，为报销统计分析提供了准确的借款和还款信息，有助于企业合理安排资金。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对这些数据的分析，企业能够更好地进行报销统计分析，发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供有力的决策依据。
展望未来：携手合思共铸辉煌
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了费用管控能力和财务管理效率。在报销统计分析方面，企业能够更加准确、及时地掌握费用支出情况，为决策提供了有力支持。
未来，随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为赛傲生物提供优质的服务和支持，助力企业不断提升竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起借助先进的技术和专业的服务，为企业的财务报销统计分析带来全新的变革，共同开启财务数字化的新篇章。
