在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统难以整合、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪,这些难题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的产品和卓越的解决方案,为企业开辟一条突破困境的康庄大道。
行业痛点剖析:管理迷雾待驱散
企业在财务数字化管理的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让员工疲惫不堪。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,如同断了线的风筝,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。集团型公司的情况则更为严峻,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如蒙着面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。
不同行业还有各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。快消企业差旅管理系统陈旧落后,员工垫资严重,成本居高不下,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。
合思风采展示:科技之光耀前路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科技人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同细密的蜘蛛网,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景领航:目标明确向未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在发展的道路上披荆斩棘。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。这一愿景如同明亮的灯塔,指引着合思不断前进的方向。
模块功能探秘:强大功能显神通
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一位严谨的审计师,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够根据企业的需求,灵活设定费用控制规则,如同一位精准的指挥官,合理调配企业的资金。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够为企业提供全方位的财务数据展示。同时,它具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的法律顾问,为企业的合同管理保驾护航。系统还支持多系统集成,如与ERP、OA、HR、TMC等系统实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
功能亮点聚焦:创新模式展锋芒
合思的功能亮点与创新令人瞩目。“无需报销”模式如同一场革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统的连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的解决方案。
产品优势解读:核心竞争力凸显
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更全面、更准确的依据。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又关注服务的优化。合思不断投入研发力量,提升产品的功能和性能,同时加强服务团队的建设,为客户提供优质的服务。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的团队和网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:广泛应用显价值
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等不同规模和类型的企业。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销流程;在商旅出行场景中,系统可以提供便捷的预订和费用管理服务;在销售费用管理场景中,能够帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率。
成功案例实证:卓越成效引关注
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业也能够降低人力成本,提高经济效益。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明派克新材在使用合思产品后,财务工作的各个环节都得到了显著改善,企业的管理水平得到了大幅提升。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思产品和服务的认可和信赖。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在众多成功案例的验证下,合思能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营的目标。票据自动化审核作为合思费控系统的重要功能之一,能够大大提高企业票据审核的效率和准确性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验票据自动化审核带来的便捷与高效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。