在当今竞争激烈的商业世界中，企业合规性管理是企业稳健发展的基石。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且发展态势良好。然而，在企业合规性管理的财务数字化转型进程中，动力源面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源的企业合规性管理注入了新的活力。
动力源：多元业务下的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，犹如一颗璀璨的商业之星，在市场中绽放光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。凭借卓越的创新能力和市场竞争力，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国设立了 30 多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，在为企业带来广阔发展空间的同时，也给企业合规性管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统系统下的合规难题
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，积极探索企业合规性管理的新路径。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下，这不仅影响了工作的流畅性，也给企业合规性管理带来了潜在风险。手工录入合规难的问题也日益凸显，大量的数据需要人工手动录入，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的决策效率。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营状况，给企业合规性管理带来了极大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题使得动力源在财务数字化管理方面陷入了困境。如何解决这些问题，实现企业合规性管理的高效运作，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式破解合规困局
合思针对动力源的企业合规性管理问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
无需报销的创新模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也有效降低了企业合规性管理的风险。
通过合思的解决方案，动力源实现了业务流程的自动化和数字化，提高了企业合规性管理的水平。在消费环节，系统能够实时监控和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定和政策。在财务对账方面，实现了财务统一对账，提高了对账的准确性和效率。
实施之路：步步为营推进合规转型
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将相关数据进行同步。这一过程需要精确的技术操作和严谨的数据分析，确保数据的准确性和完整性。
接着，在实际应用中，让员工体验无需报销的流程。合思为员工提供了便捷的操作界面和详细的使用指南，帮助员工快速适应新的报销模式。通过实际操作，员工深刻体会到了无需报销带来的便利和高效，同时也提高了企业合规性管理的执行力度。
在整个实施过程中，合思与动力源保持密切的沟通和协作。合思的专业团队定期与动力源的相关部门进行沟通，及时解决实施过程中出现的问题。同时，根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行优化和调整，确保系统始终能够满足企业合规性管理的要求。
显著成效：合规管理下的高效飞跃
合思的解决方案为动力源的企业合规性管理带来了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了会计工作的准确性和效率。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的决策提供了有力的支持，提高了企业合规性管理的水平。
客户心声：合规伙伴的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业合规性管理方面，合思展现出了强大的专业能力和服务意识。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为动力源的企业合规性管理提供持续的支持和保障。
开启合规新篇：合思邀您免费试用
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