在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思的财务数字化产品恰似一艘装备精良的战舰,应运而生,为企业提供了破局的有效解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的舞台上,多系统林立、数据孤岛等问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控难如攀登陡峭的山峰,费用类型复杂核算困难如同陷入迷宫,合同管理与付款脱节更是让企业的财务秩序混乱不堪。
就拿动力源来说,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,员工怨声载道。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。这些都是企业在信息化票据处理过程中面临的典型难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在信息化票据处理方面,合思有着独特的优势和创新的理念。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在信息化票据处理过程中,合思致力于通过先进的技术和优质的服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:打造全面解决方案
合思费控就像一个功能强大的财务管家,具备众多实用的功能模块。在发票管理功能模块方面,它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,还包括对公付款(合同管理台账)、银企直联、开放平台、合思商城、合思BI、ERP互联等功能,为企业的信息化票据处理提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了信息化票据处理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的信息化票据处理提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:保障票据安全
在发票处理方面,合思的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,就像一个严谨的财务卫士,保障了发票的真实性和准确性,为企业的信息化票据处理保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思可以与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的误差,提高了财务工作的效率,让企业的信息化票据处理更加智能化。 -
预算管控前置:精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦超预算就会实时预警。这就像一个精准的预算管家,让企业在信息化票据处理过程中能够更好地控制成本,实现预算的精准管理。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,就像一张巨大的信息网络,打破了数据孤岛的局面。例如动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅,提高了信息化票据处理的效率。 -
高效便捷:提升报销效率
合思大幅提升了报销效率,缩短了报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这种高效便捷的体验,让企业员工在信息化票据处理过程中感受到了前所未有的轻松和愉悦。 -
成本节约:降低企业负担
合思减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格进行费用标准管控,杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一个严谨的财务法官,保障了企业财务的合规性,让企业在信息化票据处理过程中无后顾之忧。 -
定制化:满足个性需求
合思可根据企业不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业的个性化需求,让企业的信息化票据处理更加贴合自身业务特点。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售业等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能在信息化票据处理方面提供合适的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在信息化票据处理方面的卓越能力。
客户对合思产品给予了高度评价,他们认可合思能够解决企业财务痛点,提升财务管理水平。在实际的信息化票据处理过程中,合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
结语:开启数字化新篇章
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,就像一把金钥匙,为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效和合规经营。在数字化时代,选择合思,将助力企业更好地完成财务数字化转型,提升竞争力。