在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案,为动力源成功破解难题,在数电发票管理方面展现出强大的实力。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家高端制造企业的典范。在多年的发展历程中,动力源凭借其先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题,尤其是数电发票管理方面,传统方式已难以满足需求。
业务困局:传统模式下的财务转型之难
企业财务数字化转型是大势所趋,动力源也深知这一点。在这一过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是核心目标。
然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务处理方式显得力不从心。在数电发票管理方面,传统模式下的数据采集、处理和归档效率低下,难以实现全流程的数字化管理。而且,传统方式无法对财务收支进行精准的分析和管控,导致企业在成本控制和合规经营方面面临诸多挑战。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来推动财务数字化转型,提升数电发票管理水平。
合思妙策:全方位财务数字化服务赋能
合思作为财务数字化领域的佼佼者,以其独特的优势为动力源量身定制了解决方案。合思拥有广泛连接的生态,能够与各类业务系统实现无缝对接,为企业提供全面的数据支持。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业带来全新的财务管理体验。
在数电发票管理方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了重要作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能能够将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据进行整合,实现数电发票的自动采集和处理。费控报销模块则通过设定规则和流程,对费用进行精准管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。收付款管理功能让资金流转更加高效、安全,同时能够实时监控资金状况。财务收支经营分析模块为企业提供了精准的数据分析,帮助企业管理者做出科学的决策。电子会计档案功能则实现了数电发票的电子化归档,方便企业进行查询和管理。
实施之路:打通系统壁垒,实现数据流转
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用自身的全流程数字化费控管理体系,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在数电发票管理方面,合思实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。当员工进行消费时,相关的数电发票信息会自动上传到系统中,经过智能识别和处理后,直接进入费控报销流程。同时,系统会将处理后的数据同步到电子会计档案中,实现数电发票的实时归档。这种全流程的数字化管理方式,大大提高了数电发票管理的效率和准确性,减少了人工干预,降低了错误率。而且,合思的系统能够与企业的其他业务系统进行数据交互,实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的整体运营提供了有力支持。
成果闪耀:降本增效与合规低碳运营
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在数电发票管理方面,效率得到了大幅提升。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的数电发票处理流程变得更加高效快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务人员的工作满意度。
在成本控制方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过精准的费控报销和智能的数据分析,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,避免了不必要的开支。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在合规经营和低碳运营方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。数电发票的电子化管理减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合低碳环保的理念。而且,系统的规则设定和流程管控确保了每一笔财务收支都符合法律法规和企业的规定,实现了合规经营。
客户心声:敏捷服务助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间做出响应,提供专业的解决方案。合思丰富的无需报销应用场景能够与动力源的企业全球化业务相匹配,为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
在数电发票管理方面,合思的系统能够适应不同国家和地区的税收政策和法规要求,确保企业在全球范围内的财务合规。而且,合思的敏捷服务能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让动力源能够专注于核心业务的发展。
如果你也想让企业在数电发票管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和卓越的服务,为你的企业提供全方位的财务数字化解决方案。让有限的资源发挥出更大的价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。