在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业纷纷踏上财务数智化转型的征程,这已然成为提升竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案以及卓越非凡的服务,合思成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身,巧妙化解了诸多棘手的财务难题。差旅软件解决方案作为合思产品体系中的重要一环,正为企业的财务管理带来全新的变革。
合思:开启财务数智化新时代
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以成为企事业单位财务数智化的得力伙伴为使命。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着自己的产品。其核心打造的敏捷财务收支管理平台,就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅软件解决方案在其中扮演着尤为重要的角色,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。它在多地设有研发中心和直营服务网络,就像在广袤的大地上撒下了服务的种子,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。差旅软件解决方案通过这些完善的网络,得以迅速地推广和应用,为企业的差旅管理带来便利。
合思费控系统:功能强大的差旅管理助手
合思费控系统,犹如一个功能强大的智能管家,为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是这个智能管家的重要组成部分。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像是一位严谨的财务审核员,确保每一张发票的真实性和合规性。在差旅场景中,员工可以轻松地将发票信息录入系统,系统会自动进行验真,大大提高了发票管理的效率。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对差旅费用的精准管控。同时,系统还能够自动生成各种报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表就像是一面面镜子,清晰地反映出企业和员工的费用支出情况。企业管理者可以通过这些报表,及时了解企业的差旅费用使用情况,做出合理的决策。
此外,合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务。在差旅过程中,员工可以在合思商城中选择合适的酒店、机票等服务,通过同屏比价功能,选择性价比最高的选项,为企业节省差旅成本。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅软件解决方案可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC商旅系统、网银支付系统等实现数据互联互通,让企业的财务管理更加高效。
合思优势:超越传统的卓越之选
与传统财务系统相比,合思的差旅软件解决方案具有明显的优势。传统系统就像是一座陈旧的城堡,存在多系统林立、数据分散、操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐、财务工作量大等诸多问题。而合思则像是一把锐利的宝剑,能够轻松地打破这些问题的枷锁。
合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。在传统的差旅管理中,不同的系统之间数据无法共享,导致信息流通不畅。而合思的差旅软件解决方案通过强大的系统集成能力,将各个系统的数据整合在一起,让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。
合思提供无需报销的解决方案,这是其独特的优势之一。在传统的报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。而合思的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,财务可以统一对账、自动生成凭证,大大提高了工作效率。在差旅场景中,员工可以直接使用企业的账户进行消费,系统会自动进行记录和结算,无需员工再进行报销操作。
合思具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在事前、事中、事后进行全程管控。在差旅管理中,企业可以提前设定差旅预算,系统会在员工预订酒店、机票等服务时,自动进行预算控制。如果超出预算,系统会及时提醒员工和管理者,确保差旅费用在预算范围内。
系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,通过AI技术OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。在传统的报销流程中,员工需要手工填写大量的报销单,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的差旅软件解决方案通过AI技术OCR自动识别发票信息,员工只需要拍照上传发票,系统就会自动识别发票信息并填写到报销单中,大大提高了报销的效率。
合思应用案例:众多企业的成功之选
合思的差旅软件解决方案在众多企业中得到了成功应用,为不同行业的企业解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅管理方面,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业通过合思的差旅软件解决方案,实现了对差旅费用的精准管控,降低了企业的财务成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升90%。在差旅场景中,企业可以通过合思的系统实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行付款结算,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。差旅软件解决方案让企业的差旅管理更加高效,员工能够更加方便地进行差旅预订和报销,企业管理者能够更加及时地了解差旅费用的使用情况。
不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等,都通过合思的差旅软件解决方案解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅软件解决方案就像是一把万能钥匙,为企业的财务数智化转型打开了成功之门。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,差旅软件解决方案更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。它帮助众多企业解决了财务难题,提升了财务管理效率和水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥更有效的价值。