在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业的跨境差旅管理提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在如今的商业大环境中，企业的净利润增长遭遇了重重阻碍，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。这里面既有惯性思维的束缚，也存在业财脱节的问题，预算失控更是成为了常见现象。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。随着疫情后差旅市场需求与价格的同步上升，企业在差旅方面的成本压力日益增大。
为了降低成本，一些企业采取了“硬控”措施，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些做法往往是以牺牲员工体验为代价的，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。
此外，线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。跨境差旅管理在这样的背景下，更是成为了企业急需解决的难题。
解决方案勾勒管控蓝图
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现跨境差旅管理的精细化管控，从而挖掘出更多的净利润。
这一解决方案就像是为企业跨境差旅管理量身打造的一幅精准蓝图，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业的差旅管理提供了全面而细致的规划。它不仅仅是解决当下的差旅成本问题，更是从长远角度出发，助力企业实现可持续的利润增长。
智能控制打造省钱新动力
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划鼓励员工主动在跨境差旅中省钱。当员工为企业节省了差旅成本时，他们能够获得相应的奖励，这种激励机制充分调动了员工的积极性。
同时，系统可以灵活调整差标。企业可以根据不同的出差情况和员工需求，合理设置差旅标准，既保证了员工的出差体验，又能有效地控制成本。
此外，BI差旅风控系统为企业的跨境差旅管理提供了强大的保障。它能够对差旅费用进行全面监控和智能分析，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决潜在的问题，避免不必要的损失。
覆盖下沉市场拓展管控维度
在跨境差旅管理中，下沉市场同样不容忽视。合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。
对于企业来说，这意味着在拓展业务到三四线城镇甚至更偏远地区时，能够更好地控制差旅成本。无论是商务出行还是市场调研，员工都能在合思的系统中找到合适的住宿选择，同时企业也能确保差旅费用在合理范围内。这种覆盖下沉市场的策略，为企业的跨境差旅管理拓展了新的维度。
支持出海业务开启全球之旅
随着企业全球化战略的推进，跨境差旅管理的范围也延伸到了海外。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
在预订方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，满足不同员工的需求。同时，7 * 24小时中英文客服支持，让员工在海外遇到任何问题都能及时得到帮助。
在管控方面，系统支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控。企业可以根据不同的业务需求和预算，灵活设置管控规则，确保海外差旅成本得到有效控制。有了合思的支持，企业能够更加从容地开启全球之旅，拓展国际市场。
解决线下消费难题实现自动入账
线下消费一直是跨境差旅管理中的一个难题。合思推出了合思易商卡，成功解决了这一问题。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、购物还是其他消费，都能通过这张卡完成支付。
而且，合思易商卡还能自动获取消费凭证，并将其入账归档。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差。员工在跨境差旅中的线下消费不再需要繁琐的报销流程，企业的财务人员也能更加轻松地管理差旅费用。
适应数电票时代盘活业财数据
在数电票时代，企业的会计凭证管理需要进行变革。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过这一系统，企业能够将业财数据进行有效的整合和管理，盘活业财数据的价值。财务人员可以更加方便地查询和分析数据，为企业的决策提供有力支持。同时，数智化的管理方式也符合国家相关政策的要求，确保企业在合规的前提下进行财务管理。
AI应用提升管控与体验
合思积极引入AI技术，为跨境差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能能够快速准确地审批差旅申请，大大缩短了审批时间。
行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐。这不仅提高了员工的出差效率，还能让员工享受到更好的出差体验。
自动化预订服务让员工只需输入基本信息，系统就能自动完成机票、酒店等预订，节省了大量时间和精力。差旅预算自动计算功能则能根据企业的差标和员工的行程，自动计算出差旅预算，帮助企业更好地控制成本。
硬控转智控案例见证管控升级
某企业在跨境差旅管理中曾经面临着严重的问题。部分员工通过违规手段提升出差体验，导致企业的差旅预算异常。这种情况不仅增加了企业的成本，还破坏了企业的管理制度。
应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关制度，并加强了对差旅费用的监控。从“硬控”转向“智控”，企业的跨境差旅管理得到了显著提升，差旅成本得到了有效控制，净利润也相应增加。
下沉市场案例彰显精准管控
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。在跨境差旅管理方面，企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明业务在下沉市场得到了有效的拓展。然而，酒店预订消费金额却同比下降了6%。这充分说明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时，实现精准的成本管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的跨境差旅管理解决方案具有显著优势。它能够帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，实现差旅精细化管控。如果您想进一步了解合思的跨境差旅管理解决方案，不妨免费试用，体验其先进的技术和功能带来的便利与价值。
