在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，显著提升了运营效率和管理水平。本文将以动力源为例，深入探寻合思如何运用电子会计档案软件帮助企业解决财务数字化难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业不断发展壮大，动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等棘手问题。传统手工报销模式的弊端日益凸显，严重影响了企业的财务效率和管理水平。在这种情况下，动力源急需一种先进的解决方案来打破困境，而合思的电子会计档案软件无疑成为了它的希望之光。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中电子会计档案软件发挥了关键作用。以下是具体的解决方案内容：
– 系统集成：打破数据壁垒
合思运用电子会计档案软件，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过电子会计档案软件，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。各系统之间的数据实现了流畅交互，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
– 无需报销：高效合规新体验
合思的电子会计档案软件实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作借助电子会计档案软件，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接：加速业务流转
电子会计档案软件具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务在电子会计档案软件的助力下，实现了高效协同。
显著成效：见证电子会计档案软件实力
应用合思财务数字化解决方案以及电子会计档案软件后，动力源取得了令人瞩目的成效：
– 效率飞升：节约成本提速度
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子会计档案软件的应用，让企业的财务流程变得更加高效快捷。
– 体验优化：员工报销更轻松
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子会计档案软件为员工带来了更加便捷的报销体验。
– 管理升级：全程管控助决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过电子会计档案软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手合思共创美好
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的电子会计档案软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，尤其是电子会计档案软件。合思将为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案软件，让有限更有效。
