在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统的粗放式运营方式,让众多企业逐渐步入“无利润区”。如何在激烈的市场竞争中突出重围,实现精细化运营,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思,作为财务数字化服务的引领者,凭借敏锐的洞察力深入剖析行业痛点,为连锁零售企业量身定制了针对性的解决方案,旨在助力企业挖出净利润,实现精细化运营,其中提升发票审核效率便是关键一环。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的难题困局
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式,虽助力企业在市场中快速扩张,但也带来了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。在企业迅速发展的过程中,各门店的运营水平参差不齐,难以达到统一的标准。而财务报销流程更是低效,严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时,往往无法与申请流程有效衔接,导致财务人员需要花费大量时间进行核对和审查,发票审核效率极为低下。
门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏,进一步降低了发票审核效率。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。员工使用私车进行公务活动时,公里数的记录和核查缺乏有效的手段,这也给财务审核带来了很大的困扰,影响了发票审核效率。
合思方案:精准破局提升效率
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,全方位提升发票审核效率。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端即可完成申请流程,费标和差标自动校验,确保报销的合规性。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的审核负担,有效提升了发票审核效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,系统自动验真查重。这一方式使得发票的回收和审核更加高效,大大提高了发票审核效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统能够准确计算车补金额。这不仅提高了核算的准确性,也减少了财务人员的工作量,进一步提升了发票审核效率。
显著成效:经营焕新利润攀升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。高效的巡店和标准化的落地,使得企业的运营更加顺畅,也为提升发票审核效率提供了有力的支持。
实现了99.9%以上财务自动化,付款、记账等环节高效完成。采购成本同比降低30%,企业的盈利能力得到了显著提升。财务自动化的实现,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率,进而提高了发票审核效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的依据,帮助企业更好地进行资源配置和业务规划,同时也在一定程度上促进了发票审核效率的提升。
综合赋能:连锁零售转型引擎
合思为连锁零售业提供的综合解决方案具有极其重要的意义。
该方案涵盖了人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面。从多角色提效到业财数据高效采集,再到数据赋能业务决策,全面助力企业管理决策,挖掘净利润。
在人才方面,合思帮助企业培养和提升员工的数字化技能,使员工能够更好地适应数字化转型的需求,从而提高发票审核效率。
在体系建设上,合思协助企业建立完善的财务数字化体系,规范业务流程,提高运营效率,进一步提升发票审核效率。
业务模式的创新,让企业能够更好地应对市场变化,提高竞争力。而系统工具的应用,则为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,有力地保障了发票审核效率的提升。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深化解决方案,帮助更多连锁零售企业提升运营效率,实现可持续发展。合思将不断优化系统功能,提高发票审核效率,为连锁零售企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你也是连锁零售企业,正在为财务运营和精细化管理问题所困扰,不妨立即行动起来。合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验提升发票审核效率、实现财务数智化转型的魅力。联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,共同挖出企业净利润,拥抱更美好的未来。