在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，其旗下的合思档案在电子会计档案管理领域崭露头角，展现出卓越的实力与独特的优势。接下来，让我们深入探寻合思档案的魅力所在。
数电票时代档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设也因此迫在眉睫。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计档案规范文件明确了在这一新时代下企业档案管理的新方向，企业需紧跟步伐，加强自身的档案管理信息化建设。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而烦恼。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等。会计档案规范文件强调了企业解决这些痛点的重要性，以确保档案管理的合规性和高效性。
合思档案综合解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，全方位满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计工作，合思档案能实现档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少沟通成本。会计档案规范文件为合思档案的解决方案提供了政策依据，使其更具针对性和可靠性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。在功能方面，它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。会计档案规范文件对档案管理的流程和要求进行了规范，合思档案的核心模块严格遵循这些要求，为企业提供了高效、规范的档案管理体验。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有多方面的显著竞争优势。在政策合规方面，它完全符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。在功能特性上，它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；可以实现100%自动归档，大幅减少人工介入；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。会计档案规范文件为合思档案的合规性和优势提供了有力的支撑。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的效果。一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估每年可节省总体成本30W+。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值，也符合会计档案规范文件对企业档案管理的期望。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式与合思取得联系，如拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，确保企业在档案管理过程中遇到问题能够及时得到解决，这也与会计档案规范文件中对档案管理服务的要求相契合。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
