在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,诸多痛点与挑战如影随形。而合思的财务数字化产品恰似一辆崭新的智能座驾,为企业在财务的征程中披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。特别是在商务旅行安排方面,合思产品更是展现出了强大的实力。
传统财务困境:商务旅行安排的枷锁
众多企业在财务数字化转型之前,犹如陷入了一张错综复杂的大网。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了可怕的数据孤岛。在商务旅行安排中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理常常脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
报销流程更是复杂得让人望而却步,员工在商务旅行后报销时,体验极差,仿佛在迷宫中寻找出口。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,效率极为低下。费用管控如同虚设,预算执行难以落地,管理层在商务旅行安排等各项事务中,无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。它就像一位技艺高超的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务旅行安排上,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的商务出行更加顺畅。
使命愿景:为企业开启财富新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务的海洋中乘风破浪。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在商务旅行安排中,合思助力企业合理规划费用,提高资金使用效率,完成财务数字化转型,开启财富的新征程。
多元模块:构筑商务旅行安排的坚实堡垒
合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个模块。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等,每个模块都各司其职,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
在发票管理功能模块,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的管家,把发票管理得井井有条。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的保障。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。在商务旅行安排中,这些模块相互协作,确保企业的商务旅行费用得到有效管理。
功能亮点:商务旅行安排的智慧引擎
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点,就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。
无需报销功能是一大创新。员工因公商务旅行安排时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都配备了一位智能助手,大大减轻了他们的负担。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在商务旅行安排中,它可以与其他相关系统实现数据互通,让企业的商务出行信息更加流畅。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像一个精准的导航仪,确保企业在商务旅行安排中的预算得到有效控制。
合同管理台账功能强大,可实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理和付款方式。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,让财务处理更加高效。
产品优势:商务旅行安排的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供了坚实的支持。
它拥有广泛的连接能力,能与多种系统实现集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和实时同步。产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据不同企业的需求进行个性化配置。提供优质的客户服务,项目经理能在项目实施过程中克服困难,保证项目顺利上线和系统正常使用。在商务旅行安排中,这些优势确保了企业能够根据自身需求,灵活地管理商务出行费用。
目标用户与场景:商务旅行安排的广阔舞台
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。应用场景广泛,商务旅行安排只是其中的一个重要场景。此外,还包括个人报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等。无论企业处于哪个行业,无论面临何种财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:商务旅行安排的范例标杆
众多企业与合思合作后,在商务旅行安排等方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能解决企业的痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业在商务旅行安排和财务数字化转型的道路上指引了方向。
合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,特别是在商务旅行安排方面,带来了实际的效益。如果你也想提升企业的财务效率,实现降本增效,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化的新篇章,让企业的商务旅行安排更加高效、便捷。