在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的船只，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位经验丰富的舵手，应运而生，为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，同时也是一款强大的审计支持工具。
行业痛点与挑战：数电票时代的档案管理困局
随着数电票的迅速扩张，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。政策层面，数电票的收票和开票规则发生了新的变化，如同为企业设置了一道道新的关卡。在管理方面，纸电混合的时代让企业的不同角色都倍感困扰。企业高管要应对复杂的管理局面，财务人员需处理繁琐的档案整理工作，业务人员也面临着数据难以分析利用的难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅有高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有高隐形成本，如人力投入等。而且，整理工作枯燥繁复，还伴随着高合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。在这样的背景下，企业急需一款强大的审计支持工具来打破困局。
产品简介：全方位财务数智化的审计支持利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，也是一款出色的审计支持工具。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一个智能的档案管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效，为审计工作提供有力支持。
产品使命与愿景：助力企业数智转型的审计伙伴
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，是企业在审计工作中的得力伙伴。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现数智化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。在这个过程中，合思档案作为审计支持工具，为企业的审计工作提供了坚实的基础。
模块功能概述：全生命周期档案管理的审计支持体系
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理和审计工作提供全方位支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其功能涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期。具体包括智能采集，如同一个敏锐的信息猎手，快速准确地收集档案信息；预归档服务，提前为档案整理做好准备；基础管理，确保档案的有序存储；档案服务，提供便捷的档案查询和使用；统计分析，为企业提供有价值的数据洞察；应用层，满足企业不同场景下的档案管理需求。这些功能共同构成了一个完善的审计支持体系。
功能亮点与创新：六大创新解决方案的审计支持优势
- 大数据解决方案：海量数据秒级查询的审计利器
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个强大的搜索引擎，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在审计工作中，审计人员可以快速准确地获取所需数据，大大提高了审计效率，是一款非常实用的审计支持工具。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界的审计助手
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的容器，可以根据企业的需求不断扩展，为审计工作提供更全面的档案信息支持。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的审计护盾
合思档案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，如同一个忠诚的卫士，保障财务合规。在审计过程中，确保证据链的完整是非常重要的，合思档案为审计工作提供了可靠的保障。 - 共享调阅解决方案：满足多元需求的审计窗口
该解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个透明的窗口，让审计人员可以清晰地查看企业的档案信息，为审计工作提供了极大的便利。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理的审计保障
合思档案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账和归档等环节。在数电票时代，确保数电票的合规管理对于审计工作至关重要，合思档案为审计提供了有力的保障。 - 实物备查解决方案：线上线下关联的审计追踪器
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一个精准的追踪器，让审计人员可以清晰地了解实物档案的情况，为审计工作提供更准确的信息。
产品优势：四大优势铸就卓越的审计支持工具
- 广泛连接能力：企业数字化收尾的审计后盾
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在审计工作中，它可以整合企业的各种数据，为审计提供全面的信息支持。 - 100%自动归档：减少人工的审计高效助手
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，快速准确地完成档案归档工作，为审计工作节省了大量的时间和精力。 - 符合政策要求：合规管理的审计保障
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在审计过程中，合规性是非常重要的，合思档案为审计工作提供了合规保障。 - 灵活承接迭代：应对变化的审计伙伴
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够与时俱进，为审计工作提供持续的支持。
目标用户与应用场景：为不同角色提供审计支持
- 目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。这些角色在企业的运营和审计工作中都发挥着重要的作用。 - 应用场景
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在审计工作中，为审计提供准确的决策依据。
归档员/财务可以提高工作效率，实现档案数据同源，为审计工作提供高质量的档案信息。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，合思档案作为审计支持工具，为外部审计工作提供了极大的便利。
成功案例与客户评价：实践验证的审计支持工具
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。众多客户对合思档案给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都肯定了合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的作用，也认可了其作为审计支持工具的强大功能。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验这款强大的审计支持工具，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代，实现企业的高效运营和可持续发展。
