在当今数字化浪潮风起云涌，国家政策大力推动的时代背景下，企业数智化转型已成为发展的必然趋势。而电子会计档案管理，恰似这转型浪潮中的关键锚点，其重要性不言而喻。然而，当前众多企业在会计档案管理方面却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。合思档案凭借其领先的会计档案存储方案，宛如一把利刃，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的应对之策。
行业背景：数电票浪潮下的档案管理困局
如今，数电票正以迅猛之势快速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，90%的企业在档案管理上仿佛在迷雾中摸索，问题频出。
企业高管们就像背着沉重包袱前行的旅人，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，使得他们在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的依据。财务人员则如同陷入了数据的汪洋大海，档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，每天都在与无尽的文件和数据打交道，苦不堪言。业务人员更是被繁琐的报销流程紧紧束缚，如同被捆绑了手脚，难以施展拳脚。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，大量的纸张和存储空间被浪费，资源利用率极低。高隐形成本也使得内部协作滞后，部门之间信息流通不畅，工作效率大打折扣。而高合规风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能导致财税管理低效，给企业带来潜在的危机。会计档案存储方案的优化，已成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的多场景应对之道
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套量身定制的铠甲，满足企业不同场景下的档案管理需求。
该方案就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它如同一位高效的管家，帮助企业解决档案管理中的各种难题，让企业的会计档案存储方案更加完善和高效。
功能概览：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个全方位的智能助手，为企业的会计档案存储方案保驾护航。
智能采集功能支持多源采集，既可以从外部生态获取数据，也能通过内部多种方式进行采集，如同一个敏锐的猎手，不放过任何有价值的信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的质检师，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，如同一个有序的仓库管理员，让档案存储井井有条。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能更是强大，可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。在这样全面的功能支持下，企业的会计档案存储方案更加科学、高效。
核心亮点：四大优势铸就领先地位
合思档案具有显著的核心亮点，如同璀璨的星辰，在会计档案存储方案的领域中闪耀光芒。
它能实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，就像一个精准的机器人，最大程度减少人工介入，让档案归档工作变得轻松高效。拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个四通八达的交通枢纽，让数据在不同系统之间顺畅流通。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像一个严格的执法者，确保企业的档案管理合法合规。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，如同一个适应性极强的变色龙，始终能在不断变化的环境中保持领先。
价值体现：多维度赋能企业发展
合思档案为企业带来了多方面的价值，让企业的会计档案存储方案发挥出更大的作用。
它显著降本增效，彻底告别传统手工归档，就像一场革命，节约了大量的纸张和整理成本，同时提高了检索效率，让企业在档案管理上轻装上阵。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，如同一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，如同挖掘一座宝藏，让沉睡的数据为企业创造更多的财富。实现资源重组，提升企业管理能效，就像一场优化升级的手术，让企业的管理更加科学、高效。
典型使用场景：不同角色的得力助手
合思档案适用于不同角色的用户，在各个岗位上都能发挥出重要作用，完善企业的会计档案存储方案。
CEO/高管们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，就像一位睿智的舵手，借助精准的数据为企业决策数智化指引方向。归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源，如同一位熟练的工匠，让档案管理工作变得更加轻松和准确。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，就像一位公正的法官，让审计工作更加透明和高效。
成功案例：实践检验的卓越成效
众多企业采用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案会计档案存储方案的卓越性能。
如某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如同一艘原本在风浪中摇摆的船只，找到了稳定的航向。某世界 500 强企业海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率提高，实现了无纸化目标，如同一场绿色革命，让企业的档案管理更加环保和高效。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，如同为企业的管理体系注入了一剂强心针。
市场定位：专精特新的差异化优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案就像一位身怀绝技的武林高手，拥有自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
其提供的多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，具有创新性和独特性，就像一件件精心打造的武器，能满足企业多样化需求，让企业的会计档案存储方案更加个性化和专业化。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的会计档案存储方案，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅。
