在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们以动力源为例，深入了解合思如何助力企业在财务数字化转型中取得显著成效，同时也为大家带来差旅费用分析的相关内容。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和悠久的历史。
动力源的业务广泛且聚焦，主要涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其出色的产品和服务，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。合规管理也变得困难重重，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在差旅费用分析方面，由于数据的分散和滞后，也难以进行有效的分析和管控。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转。这不仅提高了工作效率，还为差旅费用分析提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费数据自动同步到合思费控系统中。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也为企业的财务管理带来了便利，使得差旅费用分析更加精准和高效。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
在实施合思的财务数字化解决方案时，合思团队采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，为系统集成奠定了坚实的基础。
在应用过程中，合思运用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化，在差旅费用分析方面，能够及时获取相关数据，进行实时分析和监控。
取得的成果与效益：转型后的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对每一笔费用进行严格的管控，在差旅费用分析方面，能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：信任与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
差旅费用分析：合思助力下的精准洞察
在合思的财务数字化解决方案中，差旅费用分析是一个重要的环节。通过合思费控系统，企业能够实时获取差旅费用的相关数据，包括费用明细、费用趋势、费用占比等。
合思BI工具能够对这些数据进行深入分析，为企业提供精准的洞察。企业可以根据差旅费用分析结果，制定合理的预算计划，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，通过对不同部门、不同项目的差旅费用分析，企业能够发现潜在的问题，及时采取措施进行改进。
总结与展望：携手合思共创未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。通过合思的财务数字化解决方案，动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
