在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了全新挑战，传统的纸质档案管理模式在新时代的浪潮下，其弊端逐渐显露。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的功能，为企业提供了极具针对性的财务管理云服务解决方案。
数电票时代档案管理痛点剖析
在数电票时代，企业在财务档案管理方面犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还对企业的合规性和数据利用效率构成了威胁。
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显性成本居高不下
传统纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的直接成本。同时，纸质档案需要专门的存储空间进行存放，随着业务的增长，档案数量不断增加，对存储空间的需求也日益增大，进一步加重了企业的负担。 -
隐形成本不容忽视
手工装册归档是一项繁琐且耗时的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而且，在查询调阅档案时，由于纸质档案的管理方式落后，数据利用效率极低，往往需要耗费大量的时间才能找到所需的信息。 -
合规风险如影随形
在电子会计凭证管理方面，许多企业缺乏有效的手段，难以保证电子凭证的真实性、完整性和合规性。此外，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，一旦发生意外，将给企业带来巨大的损失。
不同角色在档案管理中也各有困扰。企业高管面临着成本高和数据难分析的问题，难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。财务人员则被整理档案的枯燥繁复工作所困扰，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作的积极性。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案针对数电票时代企业档案管理的痛点，提供了全面的财务管理云服务解决方案。
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领先单套制与六大场景方案
合思档案提供领先的单套制解决方案，打破了传统档案管理的束缚，实现了电子会计档案的高效管理。同时，还提供了六大场景解决方案，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。 -
助力不同角色实现价值
对于高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而降低成本、提高效率。对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案支持在线化审计，可实现数据的可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具备多维度的功能亮点，为企业提供了强大的财务管理云服务支持。
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多源采集灵活高效
在采集方面，合思档案支持多源采集方式。通过接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证数据，也可以支持手动采集和自主补录，满足不同企业的需求。 -
智能制档精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大特色。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。 -
档案管理精细管控
在档案管理方面，合思档案支持权限精准管控，不同角色可以根据权限访问不同的档案信息。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身需求进行定制。此外，还规范预置档号，方便档案的管理和查询。 -
档案应用便捷高效
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息。同时，还支持一站式预览和穿透联查，电子与实物档案高度融合，提高了档案的利用效率。
合思档案为企业带来的显著收益
企业使用合思档案可以获得多方面的收益，实现财务管理的全面升级。
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降本增效告别繁琐
合思档案可以帮助企业告别传统手工归档方式，节约大量的时间和成本。通过自动化的档案管理流程，企业可以提高工作效率，减少人力投入。 -
连接业财税档全链路
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享。这有助于企业加强内部管理，提高决策的准确性和及时性。 -
挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会，为企业的发展提供有力支持。 -
提升管理能效实现重组
企业可以通过合思档案实现资源重组，优化管理流程，提升管理能效，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
合思档案典型场景应用解析
合思档案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了专业的财务管理云服务。
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电轨运行线上管理
在电轨运行中，合思档案可以实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。这有助于企业提高运营效率，降低管理成本。 -
档案扩展自定义管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足不同业务的要求。 -
证据链完整性保障合规
证据链完整性解决方案可以保障财务合规，帮助企业避免因合规问题带来的风险。通过对档案数据的严格管理和监控，确保企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，不同部门和人员可以根据权限快速访问所需的档案信息。这有助于提高企业内部的协作效率，促进信息的流通和共享。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、归档到查询，全程无需人工干预。这大大提高了企业的发票管理效率，减少了人为错误的发生。 -
实物备查精准定位
实物备查实现实物档案全流程管理定位，企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。 -
大数据处理百亿单据
大数据解决方案可处理百亿级单据量，为大型企业提供了强大的数据处理能力。企业可以通过对海量单据数据的分析和挖掘，发现潜在的业务趋势和风险。
合思档案客户成功案例展示
众多知名企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在财务管理云服务方面的卓越能力。
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年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，数据的准确性和及时性得到了提高，为企业的发展提供了有力支持。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，提高了企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联企业的整合
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业内部的信息流通更加顺畅，业务协同能力得到了显著提升。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略规划和决策支持中。
合思档案凭借其全面的功能和显著的成效，已帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的数字化转型红利，还可免费试用，开启财务管理云服务的全新篇章。
