在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛犹如一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难重重,企业难以精准把握资金流向。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决这些难题,尤其是在发票信息安全方面提供了可靠的保障。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,合思高度重视发票信息安全,通过先进的技术和严格的管理,确保企业的发票信息得到妥善保护。
使命愿景:助力企业迈向财务数字化新高度
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高运营效率,实现可持续发展。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业业财融合。业财融合是企业财务数字化转型的重要方向,合思希望通过不断的努力和创新,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在这个过程中,发票信息安全是基础,合思通过一系列措施确保发票信息的安全性,为企业业财融合提供有力保障。
多元模块:打造全方位财务数智化解决方案
合思拥有多个功能强大的模块,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了工作效率。同时,系统还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。在这个过程中,发票信息安全得到了充分保障,系统采用了先进的加密技术,防止发票信息泄露。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动关联费用报销,实现消费即合规,采购即报销。合思商城与众多供应商建立了合作关系,确保了服务的质量和价格优势。在处理发票信息时,合思商城严格遵守相关法律法规,保障发票信息安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现电子会计档案的在线存储、查询和利用,大大节省了企业的存储空间和管理成本。合思档案采用了多重安全防护措施,确保发票信息等重要档案的安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以实现采购业务的全流程管理,提高采购效率和准确性。在收票环节,系统会对发票信息进行严格的审核和验证,确保发票信息的真实性和安全性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它可以帮助企业提高销售收款的效率,减少资金回笼时间。系统会对销售发票信息进行加密存储和管理,防止发票信息被篡改和泄露。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供支持。在分析过程中,系统会对发票信息等数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和安全性。
功能亮点:创新技术保障发票信息安全
合思具有诸多功能亮点与创新,尤其是在保障发票信息安全方面表现出色。
合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。不同等级对应不同的消费和报销规则,实现了消费即合规,采购即报销。在这个过程中,系统会对发票信息进行严格的审核和验证,确保发票信息符合相应的等级标准,保障发票信息安全。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。通过数据的共享和协同,企业可以实现更加高效的财务管理。同时,合思采用了先进的接口技术和安全协议,确保在数据传输过程中发票信息的安全性。
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些技术可以实现系统的自动化配置和流程的自动化执行,提高了工作效率和准确性。在处理发票信息时,PaaS平台技术可以对发票信息进行智能分类和处理,提高发票信息的管理效率,同时保障发票信息安全。
显著优势:为企业带来实实在在的价值
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值,同时在发票信息安全方面让企业无后顾之忧。
合思可以降低员工报销耗时75%。通过全流程数字化费控管理和无需报销的模式,员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票,大大提高了工作效率。在这个过程中,发票信息的处理更加高效和安全,系统会自动识别和验证发票信息,减少了人为错误和信息泄露的风险。
合思可以减少财务入账归档时间85%。电子会计档案管理平台的应用,让财务人员可以轻松实现电子档案的在线存储和管理,节省了大量的时间和精力。同时,系统会对发票信息进行加密存储和备份,确保发票信息的安全性和完整性。
合思可以节约场地和耗材成本70%。电子会计档案的存储方式取代了传统的纸质档案存储,节省了大量的存储空间和耗材成本。在保障发票信息安全的前提下,企业可以更加环保和高效地管理财务档案。
合思可以使业财流程数字化程度达95%。通过各个模块的协同工作,企业的业务流程和财务流程实现了高度的数字化和自动化。在这个过程中,发票信息的流通和处理更加顺畅,同时系统会对发票信息进行实时监控和审计,保障发票信息安全。
合思可以确保数据安全合规100%。合思采用了多重安全防护措施,包括数据加密、访问控制、备份恢复等,确保企业的财务数据,尤其是发票信息的安全和合规。
合思可实现全场景、全链路的智能化管理,释放员工和财务的双手。员工可以更加专注于核心业务,财务人员可以更加高效地进行财务管理。在整个智能化管理过程中,发票信息安全始终是合思关注的重点,通过不断的技术创新和管理优化,保障发票信息的安全可靠。
目标用户:满足不同角色的财务需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同角色在财务方面的需求,同时保障发票信息安全。
对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,包括费用支出、收入情况等。系统会对发票信息等数据进行分析和挖掘,为老板提供决策支持。在这个过程中,老板可以放心地查看和使用发票信息,因为合思保障了发票信息的安全。
对于财务来说,合思可以释放压力,进行智能风险识别。财务人员可以通过系统自动完成费用审核、报销处理、账务处理等工作,大大减轻了工作负担。同时,系统会对发票信息进行智能分析,识别潜在的风险,如发票重复报销、虚假发票等。财务人员可以及时发现和处理这些问题,保障企业的财务安全,同时确保发票信息安全。
对于员工来说,合思省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,系统会自动关联费用报销,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作。在这个过程中,员工的发票信息会被系统妥善管理,保障发票信息安全。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业已经选择了合思,并且取得了显著的成效,在保障发票信息安全方面也有良好的表现。
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。动力源的财务流程得到了优化,发票信息的处理更加高效和安全。合思的系统帮助动力源实现了业财融合,提高了企业的管理水平。
徐福记企业通过合思,差旅费用节约35%。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的员工在差旅过程中更加便捷,同时也控制了差旅成本。在处理差旅发票信息时,合思保障了发票信息的安全,为徐福记的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司通过合思,档案整理耗时减少67%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的电子会计档案管理更加高效。发票信息等重要档案得到了安全存储和管理,为企业的决策提供了可靠的依据。
客户对合思的评价也非常高,他们认为合思能快速解决复杂需求,配合企业全球化业务。在处理发票信息等财务数据时,合思始终将安全放在首位,让客户放心。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其是在发票信息安全方面表现卓越。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,让发票信息安全得到可靠保障。