在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域深耕多年的企业，正积极探索财务流程改进的有效途径，而合思为其量身定制的解决方案，更是助力其在财务转型之路上迈出了坚实的步伐。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的新星，在连锁零售的天空中熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店星罗棋布，宛如一颗颗珍珠镶嵌在祖国的大江南北。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需，成为消费者心中的零食首选之地。
业务背景现状与痛点：传统财务的困境
在业务运营方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，这使得门店的运营管理井然有序。然而，在财务报销流程上，却存在着诸多亟待解决的问题。
传统的财务报销方式在面对众多门店和频繁的差旅报销需求时，显得力不从心。巡店督导、城市经理等人员的差旅报销需求旺盛，每一次的报销都如同一场繁琐的“战役”。差旅报销与申请脱节，导致财务复核工作压力巨大，财务人员仿佛置身于茫茫的报销单据海洋中，难以找到清晰的头绪。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。一张张发票如同散落的拼图，需要花费大量的时间和精力去收集、整理和审核。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这不仅增加了企业的成本，也为财务管理带来了一定的风险。在这样的情况下，财务流程改进迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务新征程
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了鸣鸣很忙干涸的财务土壤。
– 差旅无需报销：智慧出行新体验
合思的差旅无需报销功能，让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，如同贴心的小秘书，为员工提供全方位的服务。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能让差旅报销流程更加高效、透明。
– 门店发票统一回收管理：发票管理的变革
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，这一系列的举措让发票管理变得更加便捷。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，如同一个智能的发票管家，让发票管理不再是难题。通过这些功能，鸣鸣很忙实现了财务流程改进，提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算：智能财务新时代
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，这些先进的技术让财务管理更加精细、智能。合思的自动化精细核算功能，为鸣鸣很忙的财务流程改进注入了强大的动力。
实施过程与步骤：稳步推进财务转型
引入合思系统是鸣鸣很忙财务流程改进的重要一步。企业将相关业务流程与合思系统进行对接，如同搭建一座桥梁，让财务数据在系统中顺畅流通。
为了让员工能够熟练使用合思系统的各项功能，企业组织了专业的培训。从移动端申请到发票识别，每一个环节都进行了详细的讲解和演示。员工们如同莘莘学子，认真学习着新的财务知识和技能。
逐步调整财务报销流程，使其与合思系统的功能相匹配。这是一个循序渐进的过程，需要不断地磨合和优化。在这个过程中，合思的专业团队给予了鸣鸣很忙充分的支持和指导，确保财务流程改进顺利进行。
取得的成果与效益：财务转型的硕果累累
经过一段时间的努力，鸣鸣很忙在财务流程改进方面取得了显著的成果。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这如同一条高效的供应链高速公路，让商品能够快速地到达消费者手中。
采购成本同比降低30%，结账期缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，也为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业可以更加精准地分析市场需求，优化采购策略，实现成本的有效控制。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效的报销流程中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的发展注入了新的活力。员工的报销体验得到了极大的提升，对企业的满意度也大幅提高。
客户评价与反馈：认可与信心的提升
虽然没有明确的鸣鸣很忙评价反馈，但从其取得的显著成果可以推测，高效的财务报销流程和显著的成本降低效果，必然让企业对合思的解决方案高度认可。通过这次财务流程改进，鸣鸣很忙对财务数智化有了更坚定的信心，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，取得了良好的成果。其他连锁零售企业也应积极拥抱财务数智化，选择合思，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，还可免费试用合思的财务解决方案，开启财务流程改进的新篇章。
