在当今竞争异常激烈的商业环境中,小型企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控如同迷雾中的航线难以精准把握,报销流程恰似复杂的迷宫繁琐不堪,预算执行仿佛缥缈的海市蜃楼难以落地。这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为小型企业提供了全面的财务数字化解决方案。它助力企业降本增效、合规经营,让企业在财务的海洋中平稳前行。
行业痛点:小型企业财务转型的荆棘之路
小型企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。业务与财务流程如同两条平行线,彼此割裂,难以协同。费用管控仿佛是在黑暗中摸索,难以找到有效的方法。预算统计如同杂乱的毛线团,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像火车脱轨,失去了应有的秩序。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的泥潭,效率低下,成本不断增加,精细化管理更是遥不可及。
解决方案概述:合思打造的财务数字化航母
合思为小型企业量身打造了一套完整的财务数字化解决方案,这就像是一艘强大的航母,承载着企业驶向财务数字化的彼岸。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过广泛连接的生态,如同编织了一张紧密的大网,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能亮点:合思的五大神奇法宝
-
无需报销:畅享轻松财务之旅
业务人员因公消费时,就像乘坐了舒适的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,如同精密的机器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思广泛连接多系统,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现数据互通,打破数据孤岛。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,让基础数据保持一致性,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务运转安装了加速器。 -
预算管控:精准的财务导航仪
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的导航仪,始终保持正确的方向。 -
发票智能校验:守护财务数据的忠诚卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,守护着企业财务数据的安全。 -
自动生成凭证:高效的财务魔法师
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益:三方共赢的美好画卷
-
员工:工作与生活的双重提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像有了一位贴心的助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务:轻松高效的财务新体验
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,就像卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,开启了轻松高效的财务新体验。 -
管理:掌控企业财务的智慧之眼
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们就像拥有了一双智慧之眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思在实际中的完美应用
-
差旅费报销:便捷的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,系统自动关联差标,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅费报销过程就像一场轻松愉快的旅行,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。 -
对公付款:规范有序的财务流程
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现对公付款与合同关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款流程规范有序,就像精密的齿轮,每一个环节都紧密配合。 -
预算管控:精准把控企业财务
在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思实现了跨系统预算管理,确保预算执行的有效性,就像一位精准的舵手,把控着企业财务的方向。
客户成功案例:真实见证合思的力量
-
动力源:效率飞升的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场华丽的蜕变,让动力源在财务数字化的道路上飞速前行。 -
汉威科技:财务效率的大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控极致提升。汉威科技就像插上了翅膀,在财务的天空中自由翱翔。 -
派克新材:报销效率的奇迹转变
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功就像一颗耀眼的星星,照亮了小型企业财务数字化转型的道路。
小型企业报销方案在当今企业发展中至关重要。合思的财务数字化解决方案已经帮助众多小型企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的小型企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的小型企业报销方案,让我们携手共创财务数字化的美好未来,让有限更有效。