在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重难关。多系统并存造成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;费用管控的艰难,让企业的成本如同脱缰野马,难以驾驭;报销流程的繁琐复杂,更是耗费了大量的人力与时间,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些行业痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业排忧解难,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让企业的有限资源发挥出更大的价值。通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,取得更大的成功。
合思费控:功能模块的强大组合
合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,让企业对费用的管理更加精细化。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表和高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它支持与多种第三方系统集成,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据之间的壁垒。
智能预算控制亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式,为企业的财务报销带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。智能预算控制在这个过程中发挥着重要作用,确保各个系统之间的数据准确无误地流转,实现资源的合理分配。 -
移动审批与AI技术:提升报销体验
合思的审批流程实现了透明化和线上化,支持移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的精力。员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。智能预算控制贯穿于整个审批流程,实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票自动验真查重:保障财务合规
合思能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。智能预算控制在发票管理环节发挥着重要作用,确保每一张发票的合规性,从而保证预算的准确执行。 -
银企直联:打通业务与付款流程
合思实现了银企直联,将实际业务与付款流程打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。智能预算控制在这个过程中实时监控付款情况,确保资金的合理使用。
合思产品优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:构建财务生态系统
合思能够与多种第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和业务协同。这种广泛的连接打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。智能预算控制在这个庞大的生态系统中起到了协调和平衡的作用,确保各个系统之间的数据流动符合预算规划。 -
定制化能力:满足企业个性需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案,实现智能预算控制的个性化管理。 -
合规性保障:降低财务风险
在财务法规日益严格的今天,企业的合规经营至关重要。合思严格遵循财务法规和企业内部制度,确保费用报销、财务管理等业务的合规性,降低了企业的财务风险。智能预算控制在合规性方面发挥着重要作用,通过对费用的实时监控和审核,确保每一笔支出都符合法规和制度要求。 -
高效便捷:提升工作体验
合思简化了报销流程,提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。这种高效便捷的体验,让企业的财务工作更加轻松愉快。智能预算控制在这个过程中实时反馈费用情况,让员工和财务人员都能清楚了解预算执行情况。 -
数据安全:守护企业核心资产
企业的财务数据是核心资产,合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。无论是数据的存储还是传输,都采用了先进的加密技术,让企业无后顾之忧。智能预算控制在数据安全的基础上,确保预算数据的准确和完整。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都能发挥重要作用,实现智能预算控制的精准管理。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了质的飞跃。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在智能预算控制方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其功能亮点、创新优势和众多成功案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。智能预算控制作为合思产品的核心优势之一,为企业的财务健康发展提供了有力保障。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章。