在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一块重要拼图，在企业数字化建设的版图里占据着关键位置。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其周全的功能和卓越的性能，为企业打造了一套高效且合规的档案管理解决方案，尤其是在移动发票管理方面，展现出了非凡的实力。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下精心打造的电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。借助广泛连接的生态体系和先进的技术手段，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在移动发票管理的场景下，企业经常面临发票收集、整理和存储的难题。而合思档案能够帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务数字化之路保驾护航，解决了移动发票管理中的诸多痛点。
核心功能：解锁移动发票管理新密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在移动发票管理中具备强大的多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。无论是各类异构业财系统的数据，还是不同格式的发票信息，它都能轻松获取。通过与多家合作伙伴的集成，合思档案构建了一个庞大的数据采集网络，确保企业的移动发票数据能够全面、准确地被收集。
这意味着企业无需再为发票数据的分散和难以整合而烦恼。在移动发票管理的过程中，无论发票来自何处，合思档案都能将其汇聚到一个统一的平台上，为后续的处理和管理提供便利。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案在移动发票管理中的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案。在这个过程中，实现了字段映射，方便企业对发票档案进行查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障了归档数据的质量。
在移动发票管理中，发票数量众多，人工整理不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的智能制档功能，就像一个高效的档案组装大师，能够快速、准确地将发票信息转化为规范的档案，大大提高了移动发票管理的效率和准确性。
- 档案管理：精细管控的智慧中枢
合思档案的档案管理功能在移动发票管理中发挥着重要作用。它具备权限管理精准管控的能力，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保发票档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。系统还规范预置档号，满足不同阶段档案管理的要求。
在移动发票管理中，档案的有序管理至关重要。合思档案就像一个智慧中枢，对发票档案进行精细管控，让企业在移动发票管理中更加得心应手。
- 档案应用：全场景利用的数字利器
在移动发票管理中，档案的应用也十分关键。合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据发票的各种信息进行快速检索。一站式预览穿透联查功能，让企业能够深入了解发票的详细信息。外部系统调阅功能，方便企业与其他系统进行数据交互。可视化盘点功能，实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。
有了这些功能，企业在移动发票管理中可以更加高效地利用发票档案，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：移动发票管理的不二之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在移动发票管理方面具有显著优势。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，同时确保 100% 管理合规性。
在移动发票管理中，传统的纸质发票管理方式不仅成本高、效率低，而且容易出现管理漏洞。而合思档案具备广泛连接能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。100% 自动归档功能，让企业无需再进行繁琐的人工归档操作。它符合国家政策要求，并且具备灵活承接持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票等需求，为移动发票管理带来了全新的体验。
应用案例：移动发票管理的成功典范
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海亮教育：移动发票管理开启财务无纸化新篇章
海亮教育引入合思档案进行移动发票管理后，实现了财务无纸化。随着业务的发展，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。在移动发票管理方面，凭证自动化率达 91.6%，大大提高了财务工作效率。合思档案帮助海亮教育在移动发票管理中摆脱了传统纸质发票的束缚，开启了财务无纸化的新篇章。 -
徐福记：全集团移动发票管理实现无纸化飞跃
徐福记在全集团范围内应用合思档案进行移动发票管理，实现了全集团的无纸化。通过在线匹配组装发票信息，员工可以在异地进行线上调阅。这不仅提高了移动发票管理的效率，还提升了企业的管理水平。合思档案让徐福记在移动发票管理方面实现了质的飞跃。 -
中交水规院：单套制助力移动发票管理政策落地
中交水规院在移动发票管理中采用合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，在审计工作中，由于发票档案的数字化管理，审计工作变得更加便捷安全。合思档案为中交水规院的移动发票管理提供了有力的支持。 -
金牌橱柜：移动发票管理呈现业务全貌
金牌橱柜利用合思档案进行移动发票管理，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树。在移动发票管理中，企业可以便捷高效地查阅业务全貌。合思档案帮助金牌橱柜在移动发票管理中更好地掌握业务信息，为企业的发展提供了支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业移动发票管理和电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理和移动发票管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代创新，携手企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
